Assistant administratif H/F Aquila RH

Assistant Administratif H/F - Intérim - Grenoble

Présentation de l'entreprise

Aquila RH Grenoble, agence de recrutement spécialisée dans les secteurs du BTP, de l'industrie, du transport et du tertiaire, recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F.

Notre client, basé à Grenoble, est une entreprise reconnue pour son professionnalisme et la qualité de ses prestations. Afin de soutenir son développement, il souhaite renforcer son équipe administrative.

Contrat : Intérim

35 heures par semaine

Du lundi au vendredi

Horaires de journée

Tickets restaurant

Environnement de travail dynamique

Accompagnement personnalisé par Aquila RH Grenoble

Vous recherchez un poste polyvalent vous permettant de contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise locale ? Rejoignez-nous en transmettant votre candidature dès aujourd'hui.

Vos missions

Assurer la gestion administrative des dossiers clients et chantiers

Établir et suivre les devis, contrats et factures

Organiser et planifier les tournées des techniciens

Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion

Rédiger et mettre en forme les rapports d'intervention

Assurer l'accueil téléphonique des clients et partenaires

Traiter les courriers électroniques entrants

Classer et archiver les documents administratifs

Participer au suivi des commandes et des fournisseurs

Pré-requis

Formation administrative ou gestion

Première expérience réussie sur un poste similaire

Maîtrise des outils informatiques

Profil recherché

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Bonne capacité rédactionnelle

Expérience en gestion administrative

Aisance dans le suivi de dossiers

Organisation

Polyvalence

Réactivité

Sens du service

Bon relationnel

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services