Assistant administratif polyvalent (H/F) ESPACE FRAICHEUR MAYOTTE

Implantée à Kawéni, Espace Fraîcheur Mayotte poursuit son développement et renforce son équipe. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour épauler la direction et assurer un suivi rigoureux de nos activités au quotidien.
Votre rôle
Rattaché(e) à la Direction générale, vous assurez la bonne tenue administrative de l'entreprise : suivi des
dossiers, facturation, relation avec les clients et fournisseurs. Vous organisez vos priorités, anticipez les
échéances et tenez la direction informée de l'avancement des dossiers comme des points nécessitant une
décision.
Vos missions principales
- Assister la direction : suivi des demandes, préparation des dossiers, gestion des échéances et
relances
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, traiter les courriels, rédiger courriers et comptes rendus
- Suivre administrativement les importations et les conteneurs, en lien avec les fournisseurs et
transitaires
- Établir les factures de vente et les avoirs, mettre à jour les données clients, fournisseurs et stocks
- Suivre les règlements clients, effectuer les relances et signaler les impayés
- Contrôler les factures fournisseurs et suivre leurs échéances
- Tenir les tableaux de bord, classer et archiver les documents
Profil recherché
- Formation de niveau Bac+2 (assistanat de gestion, comptabilité, commerce ou équivalent)
- Expérience en gestion administrative, facturation ou suivi commercial appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Autonomie et initiative : vous faites avancer vos dossiers et savez solliciter une validation au bon
moment
- Organisation et polyvalence : vous gérez plusieurs sujets en parallèle en respectant les priorités
- Rigueur et discrétion : vous vérifiez votre travail et traitez les informations avec confidentialité
- Curiosité : vous aimez apprendre et maîtriser de nouveaux outil
Pourquoi nous rejoindre
Vous intégrez une structure à taille humaine, au plus près de la direction, avec des missions variées et de réelles
responsabilités. Un poste idéal pour mettre votre polyvalence et votre sens de l'organisation au service d'une
entreprise en développement.
Pour postuler
Envie d'apporter un vent de fraîcheur à notre équipe ? Envoyez-nous votre CV et quelques lignes pour nous dire
ce qui vous motive. Pas besoin d'un roman : on cherche surtout de l'envie et de la bonne humeur ! Une seule
adresse : ***