Assistant / Assistante de gestion administrative APIS

Rejoignez une aventure qui a du sens, au cœur de l'éco-construction !
Vous aimez la diversité des tâches, l'organisation rigoureuse et vous avez envie d'évoluer dans une entreprise à taille humaine, engagée pour l'environnement ?
APIS BOIS, spécialiste reconnu de la maison à ossature bois haute performance à Brix, recrute son/sa futur(e) Assistant(e) en Gestion Administrative (H/F).
Missions:
O Gestion commerciale et financière
- Accueil : Réception des appels, filtrage et orientation vers les bons interlocuteurs
- Facturation : Émission des factures d'acompte et de situation. Contrôle de la
facturation avec les conducteurs de travaux
- Comptabilité client : Enregistrement des paiements, suivi des échéances et
relance des impayés
- Comptabilité fournisseurs : Réception, classement, lettrage et mise en paiement
des factures fournisseurs
- Aide à la gestion des réseaux sociaux
- Aide à l'établissement et au suivi des dossiers de permis de construire
o Gestion administrative et sociale
- Pointage heures : Saisie des heures de production dans logiciel de paie
- Établissement des bulletins de salaires, avant validation de la hiérarchie
- RH : Suivi administratif des salariés (visites médicales, mutuelle, congés payés, .)
- Aide à l'établissement des contrats de travail et propositions d'embauches
- Contact privilégié des entreprises de travail temporaire pour la gestion des
renouvellement des contrats de travail
- Gestion des stocks des fournitures de bureau et gestion de l'entreprise
responsable de la propreté de l'espace accueil
o Organisation générale
- Accueil physique des clients ou livreurs au siège
- Gestion du courrier (entrant/sortant) et des e-mails de la boite principale.
- Gestion des archives (papier et numérique)
- Support logistique ponctuel pour la direction et les chantiers (arrêtés de voiries,etc..)
Ce que nous recherchons chez vous
- Votre formation : Vous disposez idéalement d'un diplôme type Bac+2 (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Gestion de la PME ou équivalent).
- Votre expérience : Une première expérience réussie (idéalement dans le secteur du bâtiment, de l'artisanat ou de l'industrie) est un plus, mais votre motivation et votre tempérament feront toute la différence.
- Vos compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace).
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Autonomie, sens des priorités, discrétion et esprit d'équipe.
- Votre état d'esprit : Vous partagez (ou êtes curieux/se de découvrir) nos valeurs environnementales et aimez travailler dans une ambiance conviviale et authentique.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un cadre de travail stimulant : Participez à des projets d'écoconstruction innovants qui vont au-delà des standards écologiques actuels.
- Une entreprise locale et humaine : Une équipe passionnée, proche de ses salariés, basée à Brix (à quelques minutes de Cherbourg).