Responsable Administration du personnel / Paie territorial F/H Recruteur partenaire

Dans un contexte de mutualisation de la fonction RH entre l'Hôpital Privé des Côtes d'Armor (Plérin) et la Polyclinique du Trégor (Lannion), vous exercez vos fonctions sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines territoire. Au sein d'un service composé de 7 personnes et en lien avec les 3 chargées de paie, vous assurez notamment les missions principales suivantes :

Pilotage de la paie

• Superviser l'ensemble du processus de paie et en garantir la fiabilité ainsi que le respect des échéances
• Contrôler les éléments variables de paie et assurer la conformité des bulletins
• Veiller à l'application de la réglementation sociale, de la convention collective et des accords d'entreprise
• Gérer les déclarations sociales obligatoires et les relations avec les organismes sociaux
• Assurer la gestion de la paie pour une population dédiée (environ 30 salariés)

Administration du personnel

• Superviser l'ensemble du cycle de vie des collaborateurs : embauche, contrats, avenants, période d'essai, mobilité, suspension du contrat, départ
• Garantir la tenue et la fiabilité des dossiers du personnel
• Assurer le suivi administratif des absences (maladie, maternité, accidents du travail, congés, etc.)
• Superviser les affiliations aux organismes de prévoyance, mutuelle et retraite

Gestion des temps et des activités

• Superviser le paramétrage de l'outil de gestion des temps et des activités, ainsi que des interfaces avec l'outil de paie
• Auditer le paramétrage actuel en lien avec les accords d'entreprise et proposer tous les axes d'amélioration nécessaires
• Mettre en place les routines nécessaires sur l'outil de gestion des temps et des activités afin de maîtriser les compteurs d'absence

Management

• Encadrer, accompagner et développer les compétences de l'équipe Administration du Personnel et Paie
• Définir les priorités et assurer le suivi des indicateurs de performance

Relations avec les parties prenantes

• Conseiller les cadres et la Direction sur les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel
• Répondre aux sollicitations des salariés concernant leur situation administrative

Reporting RH et amélioration continue

• Produire les tableaux de bord sociaux et les indicateurs de suivi (effectifs, absentéisme, masse salariale, heures supplémentaires...)
• Assurer l'élaboration des rapports sociaux (bilan social, rapport SSCT…) en lien avec les chargées de paie
• Participer à l'élaboration et au suivi du budget de masse salariale en lien avec le DRH et le service finances

Compétences requises :

Compétences : Droit social, Management de projet, Maîtrise des outils bureautique notamment EXCEL, Rédaction, veille juridique

• Savoir être : Rigueur, discrétion, aptitudes relationnelles, esprit d'analyse, capacité d'adaptation, esprit d'équipe

Profil :

• Diplôme de niveau Bac+3 à Master 2 dans le domaine des Ressources Humaines / gestion / comptabilité
• Expérience souhaitée sur des fonctions similaires dans le secteur de la santé. La connaissance des logiciels NIBELIS et OCTIME seraient un atout.
• Rémunération à définir selon l'expérience du candidat F/H
• 13ième mois, avantages CSE, mutuelle de base prise en charge à 100%...
• Convention collective FHP - Statut Cadre au forfait jour
• RTT

Etablissement Privé MCO construit en 2016, l'Hôpital Privé des Côtes d'Armor, porté par ses valeurs mutualistes, propose un environnement de travail de qualité à deux pas de la mer :

• Un bâtiment récent, moderne, et accueillant

• Un établissement innovant

• Un plateau technique de haute technologie et de dernière génération (robot, salle hybride, 3D,...)

• Une filière de référence en cancérologie, dotée d'une structure de recherche clinique

• Le 1er opérateur de chirurgie du département

• Une maternité de type 2A favorisant le développement du lien parent-enfant

• Un engagement fort en matière de développement durable

L'Hôpital Privé des Côtes d'Armor fait partie du groupe Hospi Grand Ouest, groupe VYV.