Assistant administratif H/F Proman

Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif.

Vos missions consisteront à :

Etablir, réunir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des documents nécessaires à l'opération de
transport

Obtenir auprès d'un client ou prestataire les informations et documents nécessaires ou manquantes à la
complétude d'un dossier et saisie des données

Renseigner les informations de transports dans les différents systèmes d'informations en pratiquant l'auto
contrôle de manière systématique

Actualiser des données dans un système d'information à partir d'informations nouvelles

Contrôler la fiabilité et la cohérence des données, documents et corriger le cas échéant les informations
éronnées.

Trier et ventiler des documents du client nécessaires pour les expéditions

Appliquer les procédures de classement et d'archivage des documents du service

Discerner les documents à archiver en fonction des réglementations en vigueur

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Votre profil:

Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité.

Vous savez utiliser les outils de bureautique

Vous connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes

Vous savez communiquer et assurer l'accueil

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.