Assistant administratif H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F.

Les missions principales liées à ce poste incluent :

- Rédiger, mettre en forme et transmettre les documents administratifs (courriers, rapports, notes, comptes rendus).
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers physiques et numériques.
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
- Constituer et suivre les dossiers administratifs.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Répondre aux demandes d'information.
- Gérer la réception et l'envoi du courrier.
- Assurer la diffusion des informations internes.
- Établir et contrôler les devis, bons de commande et factures selon les procédures internes.
- Effectuer le suivi des règlements et relances administratives.
- Transmettre les informations aux services concernés (comptabilité, ressources humaines, direction).
- Participer à la préparation des éléments administratifs et financiers.

Mission à pourvoir immédiatement.

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Profil recherché : secrétaire administratif H/F

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance des logiciels de gestion administrative.
- Bonne gestion des priorités et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement.
- Compétences en rédaction et communication.

Qualités professionnelles :
- Rigueur et précision dans le travail.
- Réactivité et capacité d'adaptation aux changements.
- Sens du service client et de la disponibilité.
- Esprit d'initiative et autonomie.
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.

Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat. Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, qui vous a permis de développer de solides compétences en gestion administrative. Votre bonne maîtrise des outils informatiques, combinée à votre excellente communication écrite et orale, fait de vous un candidat idéal pour ce type de poste. Votre sens du service et votre organisation vous permettent d'être efficace dans un environnement dynamique.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.