Assistant administratif H/F Aquila RH

Aquila RH Grenoble, spécialiste du recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif polyvalent H/F en intérim à Saint-Égrève.

Notre client est une entreprise locale spécialisée dans la menuiserie sur mesure, les fermetures et le dépannage, intervenant auprès des particuliers et professionnels de l'agglomération grenobloise.

Conditions du poste

Mission d'intérim

39h par semaine

Horaires : 9h00 - 17h00

Vendredi : fin de journée à 17h00

Poste basé à Saint-Égrève

Intégration au sein d'une structure à taille humaine

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et participer activement au bon fonctionnement des opérations quotidiennes ? Transmettez-nous votre candidature !

Vos missions

Au sein de l'équipe administrative, vous aurez pour principales responsabilités :

• Accueil téléphonique et physique des clients
• Saisie, suivi et relance des devis
• Facturation des interventions
• Gestion de la boîte mail et traitement des demandes entrantes
• Rédaction et suivi des rapports d'intervention
• Organisation des plannings des techniciens
• Coordination avec les équipes terrain pour optimiser les interventions
• Mise à jour des dossiers administratifs et suivi documentaire
• Classement et archivage des documents

Profil recherché

Formation en assistanat administratif ou gestion

Première expérience réussie sur un poste similaire

Bonne maîtrise des outils informatiques

Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

Sens de l'organisation et gestion des priorités

Esprit d'équipe et polyvalence

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services