Opérateur-trice logistique / Agent d'accueil (H/F) UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE DE TARBES

PRÉSENTATION DU SERVICE
L'École Nationale d'Ingénieurs de Tarbes (ENIT) est une école interne de l'UTTOP. Elle propose un parcours préparatoire intégré, un cycle ingénieur organisé en options ainsi que des parcours de spécialité conduisant à des diplômes nationaux et à des diplômes propres.
Le poste est rattaché au Service de proximité immobilier et logistique, chargé notamment de contribuer à la qualité de l'environnement de travail et d'études, à l'entretien des locaux et au bon fonctionnement logistique de l'École.
MISSIONS DU POSTE
Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement de l'Université : le nettoyage des locaux, l'accueil physique et téléphonique, la distribution du courrier.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
-Assurer le nettoyage et l'entretien des surfaces, locaux administratifs, techniques, d'enseignement, spécialisés et sportifs de l'université selon l'organisation du service.
-Contrôler l'accès aux équipements, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques, sportives afin de garantir la sécurité des personnes et des biens.
-Apporter un soutien logistique aux enseignants.
-Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) lors des manifestations au sein de l'École.
-Vérifier le planning des locaux.
-Respecter la règlementation hygiène et sécurité du travail.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'accueil de l'Etablissement
- Gérer un standard.
- Réceptionner, orienter et renseigner les visiteurs ou les correspondants téléphoniques de l'université,
- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier.
- Relever les informations nécessaires au fonctionnement des installations techniques (contrôle d'accès, système de
sécurité incendie.).
- Gestion des véhicules de service en lien avec les équipes des services de proximité immobilier et logistique
COMPÉTENCES REQUISES
- Techniques :
- Maîtriser les techniques de nettoyage pour assurer l'entretien courant des locaux.
- Savoir appliquer des normes, procédures, règles et consignes données.
- Utiliser les outils informatiques (environnement Windows, logiciels spécifiques).
- Savoir accueillir et prendre des messages.
- Savoir lire et comprendre des notices techniques.
- Avoir des connaissances générales des règles d'hygiène et de sécurité relatives à la manipulation de produits.
- Connaître les contraintes liées aux établissements recevant du public.
- Savoir utiliser des équipements de sécurité (matériels d'alarme et de surveillance).
- Relationnelles :
- Avoir le sens de l'accueil, du contact et de l'écoute, et être courtois.
- Savoir rechercher et restituer des informations.
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
- Partager les informations avec son responsable de service et les membres de l'équipe
- Rendre compte de son activité
- Organisationnelles :
- Savoir planifier et respecter des délais.
- Savoir se rendre disponible.
- Faire preuve d'autonomie tout en sachant informer, rendre compte et travailler en équipe.
- Faire preuve de ponctualité.
- Être méthodique et rigoureux.
Contraintes spécifiques liées au poste:
- Pas de contre-indication au port de charges lourdes.
- Respecter le calendrier universitaire.
- Horaires variables : 7h-21h, avec des plages partagées entre matin et après-midi. Une adaptabilité est requise pour répondre
aux impératifs du service
NIVEAUX REQUIS
La maîtrise de l'anglais serait appréciée afin de faciliter l'accueil et l'orientation des publics internationaux.
CONDITIONS D'EXERCICE FAVORABLES
-Poste de catégorie C - Filière ATRF - BAP G
-Ouvert aux personnels contractuels
-Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, du 1er novembre 2026 au 23 juillet 2027, avec une période d'essai d'un mois.
-Rémunération : selon grille des salaires de la fonction publique.