GESTIONNAIRE Admin et RH Paie H/F RAS Intérim

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et la paie n'a pas de secret pour vous ?

R.A.S Intérim recherche pour son agence de Marseille La Valentine un(e) Gestionnaire Admin et RH-Paie H/F en CDI. L'agence est généraliste et spécialisée en hôtellerie-restauration et événementiel, et compte 5 collaborateurs.

Dans un secteur où les missions s'enchaînent vite et où les variables de paie sont nombreuses (heures de nuit, week-ends, jours fériés, extras), vous êtes le garant de la fiabilité des paies et de la facturation de l'agence.

Vos missions

1. Gestion des relevés d'heures

• Contrôle, saisie et classement des heures et éléments variables

• Analyse des écarts paie-facture et régularisations (avoirs, fiches anomalies)

• Gestion des acomptes, avances et trop-perçus

• Application des règles clients pour les primes et indemnités

• Envoi, édition et relance des relevés d'heures auprès des clients, dans le respect des calendriers

2. Facturation

• Contrôle de la facturation selon le mode opératoire

• Préparation et envoi des préfactures aux nouveaux clients

• Traitement de la facturation définitive et transmission aux clients

3. Paie

• Déroulement de la procédure de paie dans le respect des process

• Édition des bulletins de paie et attestations, réponse aux demandes des intérimaires

• Contrôle de la paie : écarts payé/facturé, trentièmes, DFS, taxe transport, encours IFM-CP, CET

• Explication des éléments de paie aux intérimaires (mutuelle, DFS, CET…)

• Gestion et distribution des tickets restaurant

• Régularisations suite aux réclamations paie

4. Gestion du risque client

• Suivi du crédit client, des règlements et des relances dans le respect des limites d'encours

• Traitement des réclamations clients liées à la facturation et à la paie

• Mise à jour de la fiche client et de ses éléments de rémunération

• Promotion des outils de dématérialisation auprès des clients

• Gestion des accidents du travail dans le respect du cadre légal

5. Polyvalence et support à l'équipe

• Accueil des candidats, intérimaires, clients et partenaires

• Support à l'équipe sur les activités urgentes ou prioritaires, notamment lors des pics d'activité événementiels

• Participation au développement des CDI Intérimaires

Titulaire d'un BAC+2/3, vous avez une expérience en gestion de paie, idéalement dans le travail temporaire. Une connaissance de la convention HCR ou du secteur événementiel est un vrai plus.

Vos atouts :

• Rigueur et sens de l'organisation

• Bon relationnel et sens du service

• Réactivité face aux urgences et aux volumes de missions courtes

• À l'aise avec les outils de dématérialisation et le multitâche

R.A.S Intérim est très soucieux du bien-être de ses collaborateurs et met en avant les valeurs suivantes :

• Dépassement : Ambition - Initiative - Investissement professionnel

• Esprit d'équipe : Solidarité - Considération - Démarche collective

• Qualité : Rigueur - Satisfaction client

• Engagement : Intégrité - Respect des accords

• Reconnaissance : Valorisation des résultats et respect

Formation et intégration

Parce que votre réussite nous tient à cœur, nous vous accompagnons dès votre arrivée avec un parcours d'intégration complet.

Formation initiale : dans le mois qui suit votre prise de poste, une formation d'une semaine est dispensée sur notre siège social à Lyon pour bien démarrer. Rassurez-vous, on s'occupe de tout :)

Formation complémentaire : deux mois après votre arrivée, une seconde formation sur nos outils métiers est organisée, pour une durée maximale d'une semaine. Et là encore, on s'occupe de tout :)

Informations pratiques :

• Contrat : CDI

• Horaire hebdomadaire : 37 heures / semaine, du lundi au vendredi avec un jour de RTT par mois

• Rémunération : fixe brut entre 1900 et 2100 € selon profil + variable

• Avantages : tickets restaurant, mutuelle familiale, remboursement à 50 % des transports en commun, prime de mobilité durable, chèques cadeaux.

Processus de recrutement transparent et rapide :

• Entretien visio avec notre équipe recrutement interne

• Entretien en présentiel avec le Responsable d'Agence

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Postulez dès maintenant ! #RejoignezL'aventureRAS

Vous pouvez découvrir les témoignages authentiques de nos collaborateurs sur notre site web et nos réseaux sociaux, pour un aperçu réel de la vie chez R.A.S.

Dans le cadre de notre politique diversité, toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap, sont étudiées à compétences égales.

Bienvenue chez R.A.S Intérim, une entreprise dynamique dédiée à l'emploi. Avec plus de 1000 collaborateurs et un siège social situé dans le 9eme arrondissement de Lyon, le groupe R.A.S possède plus de 180 agences réparties stratégiquement sur le territoire français avec une vingtaine d'agences en Espagne et une au Luxembourg.

Les valeurs DEQER et le savoir être de nos équipes sont les principes qui nous guident au quotidien et animent chacun de nos projets, offrant un environnement professionnel bienveillant et collaboratif.

Rejoindre le Groupe R.A.S, c'est contribuer à une aventure humaine où la qualité et le bien-être des collaborateurs sont au cœur de notre stratégie d'entreprise.