REFERENT ADMINISTRATIF - CDD 6 mois (F/H) (H/F) CC BUGEY SUD

Démarrage : 01/11/2026
Temps de travail : 35h
Lieu : Belley
Rattachement : Direction Développement Aménagement et Promotion du territoire
Pour qui ? Contractuel, CDD 6 mois
Emploi permanent : non
Catégorie et cadre d'emploi : Adjoint administratif
Quels sont vos champs d'intervention ?
Sous l'autorité du directeur du développement, aménagement et promotion du territoire, le référent administratif apporte un soutien en matière de gestion, de communication, d'information, de suivi et classement des dossiers, d'organisation logistique des réunions et d'événements, de gestion des courriers, et est un relai pour les ressources humaines, les marchés publics et les finances. Il assiste les cadres des services de cette direction. Il est membre du cotech des référents administratifs de direction.
Vos missions :
Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- Réaliser la production des bons de commandes pour le fonctionnement du Pôle et tenir à jour le fichier de suivi en lien avec le service finances.
Planification et suivi :
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
- Utiliser les logiciels
Gestion de l'information, communication, classement et archivage de documents :
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher et diffuser des informations (création de support d'informations)
- Préparer les dossiers pour les instances
- Identifier les sources de documentation
Accueil physique et téléphonique du public :
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures
Appui aux services dans la gestion des services aux usagers :
Gérer les inscriptions du service de Transport à la Demande et la relation avec les usagers
Enregistrer les demandes de location du service VAE, éditer les contrats et faire le lien avec le prestataire gestionnaire des vélos
Assurer la bonne information des usagers en matière de mobilité : mise à jour des fiches horaires et des supports de communication, envoi mailing/ alerte SMS, lien avec les relais mobilité du territoire...
Gérer les locations du port de Virignin : réception et traitement des demandes d'inscription, établissement des contrats, mise à jour des documents administratifs et financiers auprès des plaisanciers réguliers et de passage, envoi mailing/ alerte SMS.
Appui à gestion des régies de recettes et traitement des demandes