Agent administratif polyvalent F/H SYNERGIE

Vos missions principales :
Vous travaillerez en binôme et aurait notamment la charge de :
- Rédiger la liste des opérations à effectuer pour son service à l'arrivée et au départ du bateau.
- Préparer, organiser et gérer l'escale des navires pour le compte de l'armateur, en liaison avec les clients, les
transitaires et autres intervenants portuaire (Autorités portuaires, Terminaux, Représentants locaux)
- Ouvrir les dossiers à réception des nominations / Envoyer les proformas aux armateurs ou opérateurs des navires
en collaboration avec le service comptabilité.
- Transmettre les instructions des terminaux, autorités portuaires, représentants locaux.
- Effectuer toute la documentation nécessaire au bon déroulement de l'opération.
- Tenir informés les clients et toutes les parties impliquées des prévisions d'escale (mail, appel téléphonique, site
internet, etc.).
- Être présent à bord des navires à l'accostage et au départ, et aussi souvent que nécessaire.
- Assurer le reporting tout au long de l'escale auprès des parties concernées.
- Traiter les litiges simples clients et fournisseurs en collaboration avec le service comptabilité et la direction.
- Interagir avec les clients dans l'organisation de leurs expéditions ou importations, dans le respect de la
règlementation douanières.

Votre profil :
Idéalement titulaire d'un Diplôme universitaire Agent polyvalent d'exploitation portuaire, d'un BTS ou DUT Transport
Logistiques, nous étudions toutes les candidatures motivées et désireuse d'apprendre. Nous pouvons vous former.
Des connaissances générales concernant le transport maritime seraient appréciées.
Au-delà des qualifications, nous cherchons des talents ayant les qualités suivantes :
o Aisance relationnelle
o Esprit d'équipe
o Gestion des conflits
o Capacités d'adaptation
o Réactivité
o Sens de l'organisation
o Rigueur et précision
o Disponibilité et flexibilité
C'est avant tout votre engagement, votre esprit d'équipe et votre curiosité qui feront la différence !
Langues : français, anglais courant obligatoire.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
SYNERGIE recherche pour l'un de ses clients un agent maritime H/F.