Agent de Planning H/F Nexus Recrutement

La holding HBL évolue dans un environnement industriel au sein duquel l'organisation des opérations, la coordination des flux et la maîtrise des délais sont essentielles au bon fonctionnement du site.

Dans le cadre de notre activité de recyclage, nous recherchons un(e) Agent de planning transport & flux industriels pour assurer la coordination des mouvements de véhicules, l'organisation des rendez-vous transporteurs et le suivi des entrées et sorties de matières.

Vos missions :

• Organiser et planifier les rendez-vous des transporteurs en fonction des besoins du site, des capacités d'accueil et des contraintes opérationnelles.
• Programmer les arrivées et les départs des camions en veillant à une répartition cohérente des créneaux horaires.
• Confirmer les rendez-vous et transmettre les informations nécessaires aux transporteurs et aux équipes concernées.
• Assurer le suivi du planning quotidien et anticiper les éventuels retards, annulations ou modifications.
• Réorganiser les créneaux en fonction des imprévus, des urgences et des priorités du site.
• Veiller à limiter les attentes et les perturbations susceptibles de ralentir les opération
• Planifier les entrées de matières à recycler et les sorties de matières valorisées ou de déchets, selon l'activité du site.
• Coordonner les enlèvements et les livraisons avec les transporteurs et les interlocuteurs internes.
• Suivre les mouvements de véhicules et veiller au respect des créneaux convenus.
• Assurer la cohérence entre le planning des transports et les contraintes opérationnelles du site.
• Identifier les risques de saturation, les retards ou les difficultés pouvant affecter la circulation des flux.
• Alerter les interlocuteurs concernés et contribuer à la mise en place de solutions adaptées.
• Tenir à jour les plannings de transport, les tableaux de suivi et les outils de coordination.
• Enregistrer les rendez-vous, les mouvements prévus et les modifications apportées.
• Vérifier la cohérence des informations transmises par les différents interlocuteurs.
• Assurer la traçabilité des demandes et le suivi des opérations planifiées.
• Préparer les éléments de reporting nécessaires au suivi de l'activité.
• Signaler les anomalies et contribuer à l'amélioration des outils et des procédures de planification.
• Être l'interlocuteur privilégié des transporteurs pour les questions relatives aux rendez-vous et aux plannings.

Le profil que nous recherchons

• Maintenir une communication régulière avec les équipes du site afin de partager les informations utiles.
• Une première expérience en planification transport, exploitation logistique, gestion de flux ou coordination industrielle est souhaitée.
• Une expérience dans le secteur du recyclage, de la gestion des déchets, du transport ou de la valorisation des matières constitue un atout.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les fonctions courantes d'Excel.
• Vous savez gérer des plannings, suivre des demandes et mettre à jour des tableaux de bord.
• Vous possédez de bonnes capacités de communication, notamment par téléphone et par e-mail.
• Vous êtes capable de hiérarchiser les priorités et de réagir efficacement face aux imprévus.
• Gérer les demandes simultanées en tenant compte des priorités et des contraintes de chacun.
• Faire preuve de réactivité face aux aléas et assurer une transmission fiable des informations.
• Participer à l'amélioration continue de l'organisation des flux et de la qualité de service.
• Type de contrat : CDI.
• Temps de travail : Temps plein.
• Rémunération : 2 300 € à 2 500 € brut mensuel, selon profil et expérience.