Adjoint.e au responsable de la gestion des rémunérations F/H Recruteur partenaire

Missions principales du poste

1. Gestion de la paie

• Saisir et contrôler les éléments variables de paie et rapprocher les plannings des agents avec les éléments de rémunération.

• Assurer le suivi des cotisations et les déclarations mensuelles et annuelles.

• Traiter les négatifs de paie, les trop-perçus, les paies bloquées et les avantages en nature.

• Rédiger les attestations et répondre aux questions des agents concernant leur bulletin de salaire.

2. Contrôle et fiabilisation du processus de paie

• Assurer la veille réglementaire relative à la paie et à l'évolution de la masse salariale.

• Mettre en oeuvre les contrôles de paie et effectuer les corrections nécessaires.

• Suivre les régimes indemnitaires, les primes et indemnités ainsi que les dossiers annuels de supplément familial de traitement (SFT).

• Étudier et gérer les dossiers d'allocation d'aide au retour à l'emploi (ARE).

• Réaliser des simulations de salaires et de coûts employeur.

• Produire les états mensuels et annuels de déclaration des données sociales.

• Préparer les réponses aux contrôles externes (URSSAF, Chambre régionale des comptes, CAF?).

• Participer à la fiabilisation et à la certification des comptes : rédaction et actualisation des procédures, contrôles internes et rapprochements entre la paie, les déclarations sociales, la comptabilité, les effectifs et les virements.

• Assurer le suivi des réponses aux comptes rendus mensuels du visa de la paie transmis par la Trésorerie.

• Proposer des actions d'amélioration des procédures et des contrôles.

Projets spécifiques

• Accompagner la mise en place de la déclaration sociale nominative (DSN).

• Mettre en place une convention partenariale avec la Trésorerie et formaliser les procédures de contrôle.

Spécificités du poste

Poste à temps plein ? Forfait cadre.

Les congés sont organisés en lien avec la responsable du département gestion des rémunérations.

L'activité est rythmée par un calendrier mensuel de paie à respecter. Elle nécessite rigueur, disponibilité, capacités d'analyse et de contrôle, ainsi qu'une bonne capacité de travail.

Formations ? Qualifications :

- Titre de gestionnaire de paie obligatoire

- Diplôme de niveau III (BTS, DUT) ou de niveau II (Licence professionnelle) dans le secteur de la gestion des ressources humaines ;

Connaissances particulières :

- Connaissances affirmées en comptabilité publique ;

- Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK) et des requêtes de type BO.

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;

- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation ;

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;

- Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées.

Qualités professionnelles :

- Respect du secret professionnel, de la confidentialité des informations traitées et communiquées ;

- Rigueur, précision, méthode et organisation ;

- Discrétion, diplomatie et sens du service public ;

- Sens de l'écoute et du dialogue ;

- Esprit d'équipe ;

- Disponibilité.

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU recrute un.e Adjoint.e au responsable du département gestion des rémunérations du personnel non médical H/F.