Assistant de gestion H/F ADECCO

Le Groupe Adecco recrute pour son client GRDF, Gaz Réseau Distribution France, un Assistant de gestion H/F à Saint Etienne de Montluc :

Vous prenez en charge les différentes activités liées à l'administration et à la gestion des formations, en présentiel ou à distance :

• Assurer le maintien de l'offre de formation dans les outils informatiques ;
• Saisir et planifier les sessions de formation et gérer la logistique associée ;
• Administrer les dossiers de formation et assurer le suivi des partenaires (organismes de formation, financeurs, etc.) ;
• Établir et suivre les conventions de formation ;
• Optimiser le remplissage des sessions et réaliser les relances auprès des clients ;
• Assurer le suivi des inscriptions, convocations et dossiers apprenants ;
• Produire les attestations de réussite ;
• Participer au déploiement opérationnel de la plateforme de Digital Learning.

• Assurer l'accueil et le traitement des demandes clients ;
• Apporter un premier niveau de réponse et orienter les interlocuteurs vers les bons contacts ;
• Participer à l'élaboration et au suivi des réponses aux demandes de formation ;
• Conseiller les clients sur l'offre de formation et les modalités de gestion ;
• Produire les reportings et tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité ;
• Réaliser la facturation des clients externes ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des relances ;
• Effectuer ponctuellement des travaux de saisie et de mise à jour de données.

Mission intérim à pourvoir pour une durée de 2 mois (renouvelable).

Poste basé à Saint Etienne de Montluc.

Rémunération : 14,79 brut/heure + 13ème mois mensualisé + indemnités intérim + avantages CSE.

Planning de 35h par semaine, du lundi au vendredi.

Horaires de travail : 8h30 à 16h30, avec 1h de pause méridienne.

Formation :

• Bac +2 minimum
• Formation en assistanat de gestion, gestion administrative ou équivalent

Compétences et qualités attendues :

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités ;
• Rigueur, autonomie et sens du respect des délais ;
• Goût prononcé pour le travail en équipe ;
• Très bon relationnel et sens du service client ;
• Capacité d'écoute et d'analyse des besoins ;
• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés ;
• Capacité d'adaptation à de nouveaux outils et environnements.

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
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