Gestionnaire Administration des Ventes et Approvisionnement Bird Intérim

Assurer la gestion administrative et opérationnelle des commandes clients et fournisseurs, depuis leur enregistrement jusqu'à leur livraison, en garantissant le respect des délais, la fiabilité des informations, la disponibilité des produits et la satisfaction des clients.

Administration des ventes (ADV)

• Réceptionner, vérifier et enregistrer les commandes clients.
• Établir et transmettre les devis, accusés de réception et documents commerciaux.
• Assurer le suivi des commandes clients jusqu'à leur livraison.
• Coordonner les expéditions avec le service logistique.
• Informer les clients sur l'état d'avancement de leurs commandes et les délais de livraison.
• Gérer les modifications de commandes, les retards, les réclamations et les litiges.
• Préparer les factures clients selon les procédures internes.
• Assurer le classement et l'archivage des documents commerciaux.

B. Approvisionnement

• Analyser les besoins en produits, marchandises et matières premières.
• Vérifier les niveaux de stock et anticiper les risques de rupture.
• Passer les commandes auprès des fournisseurs.
• Suivre les confirmations de commandes, les délais et les livraisons fournisseurs.
• Relancer les fournisseurs en cas de retard ou de non-conformité.
• Contrôler la conformité des quantités et des références livrées.
• Mettre à jour les données fournisseurs, les prix et les délais d'approvisionnement.
• Participer à l'optimisation des stocks et à la maîtrise des coûts d'achat.
• Signaler les anomalies et proposer des solutions correctives.

C. Coordination et gestion administrative

• Assurer la liaison entre les clients, les fournisseurs, les commerciaux, les achats, la logistique et la comptabilité.
• Mettre à jour les données dans le logiciel de gestion de l'entreprise.
• Contrôler la cohérence des informations relatives aux commandes et aux livraisons.
• Élaborer des tableaux de suivi et des reportings d'activité.
• Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et logistiques.
• Savoir utiliser un ERP
  

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Connaissance des processus de gestion des commandes clients et fournisseurs.
• Maîtrise des documents commerciaux et logistiques.
• Connaissance des logiciels ERP et de gestion commerciale.
• Capacité à analyser les stocks, les délais et les besoins d'approvisionnement.

Compétences comportementales :

• Organisation et rigueur.
• Réactivité et autonomie.
• Sens du service client.
• Bon relationnel et aptitude à la négociation.
• Esprit d'analyse et capacité à résoudre les problèmes.
• Gestion des priorités et respect des délais.

Bird Intérim - Aptitude Intérim, fondé en 2004, est un groupe spécialisé dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel.
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