RAF H/F Talents Finance

LES MISSIONS
Manager l'équipe du service administratif et financier :
- 3 ETP -> Responsable facturation & paye, Gestionnaire paie/comptabilité, Assistante accueil.
Administration et finance :
- Paie et comptabilité : encadrer le·la gestionnaire paie-comptabilité, optimiser les process, suivre les déclarations mensuelles et annuelles (DSN ou autres), suivre les charges sociales et fiscales. Piloter lamasse salariale, en lien avec DRH.
- Facturation : encadrer le·la responsable facturation, optimiser les process de facturation et d'encaissement ainsi que le process de commandes et d'achat.
- Administratif : assurer le suivi des aspects juridiques et fiscaux de l'association, des taxes, des assurances (contrats, sinistres) et des autorisations d'activité (en lien avec la Direction Générale).
- Comptabilité : garantir l'exactitude des informations comptables, réaliser la clôture, la production du bilan et des annexes, être l'interface auprès du commissaire aux comptes et des contrôleurs, assurer la coordination des opérations de gestion.
- Gestion financière : planifier et gérer le budget, mettre en place et suivre le contrôle de gestion(comptabilité analytique et tableaux de bord), réaliser les remontées d'informations et contribuer aux négociations tarifaires avec les financeur.
- Trésorerie et relations bancaires : piloter le suivi des budgets de trésorerie, des plans de financement et des conventions financières, contrôler la sécurité et la gestion des flux financiers.
- Priorités : mise en place de la comptabilité analytique et du reporting financeurs, production des indicateurs de gestion et mise en place d'un tableau de bord, en lien avec la DG.
Services généraux : suivi du contrat des systèmes d'information et outils numériques, du parc de véhicules de service, de l'entretien et des contrats de fournitures du siège et des antennes, du parc de copieurs. Selon l'expérience du·de la candidat·e, une répartition de ces responsabilités pourra être définie en lien avec DRH.
Gestion de projets : identifier les opportunités d'optimisation et piloter des projets transversaux visant à améliorer la performance et la qualité des services rendus, en lien avec le BUREAU.

Bon niveau d'Excel exigé.
Le processus de recrutement comprend un test pratique sur Excel portant notamment sur les tableaux croisés dynamiques, les fonctions RECHERCHEV, SOMME.SI.ENS, SI et NB.SI, ainsi que sur les macros : exécution d'une macro existante et compréhension de son utilité, et enregistrement d'une macro simple.
Formation Bac+3 à Bac+5 en administration des entreprises ou gestion, avec une expérience d'au moins 5ans en gestion administrative et financière (RAF, contrôleur·se de gestion), idéalement acquise dans lesecteur associatif, qui vous a amené·e à en appréhender les enjeux, les missions et les modes definancement.
Connaissances en gestion de la paie et expertise en gestion - comptabilité.

Talents Finance recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.