Assistant administratif H/F Proman

• Préparer les dossiers de formation et assurer le suivi des performances des stagiaires ;
• Mettre à disposition les documents nécessaires aux stagiaires et aux formateurs ;
• Préparer les feuilles de présence et organiser les réservations de salles ;
• S'assurer de la conformité des habilitations obligatoires et des documents requis ;
• Coordonner les différents intervenants pour garantir le bon déroulement des formations ;
• Vérifier la planification des ressources internes et externes en amont des sessions ;
• Assurer l'organisation logistique des formations ;
• Participer au suivi budgétaire de l'activité formation ;
• Constituer et suivre les dossiers de financement et de subvention.

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• Maîtrise impérative d'Excel, notamment des recherches V et des tableaux croisés dynamiques (TCD) ;
• Titulaire d'un Bac à Bac +2, avec idéalement une première expérience professionnelle ;
• Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités ;
• Capacité à faire face aux imprévus et à s'adapter rapidement aux évolutions de planning ;
• Autonomie, esprit d'initiative et sens des responsabilités ;
• Très bonnes qualités relationnelles et goût du travail en équipe ;
• Aisance dans la communication avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe ;
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique tout en respectant les délais et les procédures.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.