Assistant administratif (H/F) J4S Intérim

Description

Nous recrutons un ou une assistant administratif en CDD à Pantin. Vous aurez pour mission d'apporter un soutien administratif polyvalent aux équipes du siège social.
Pour un groupe familial à taille humaine, expert reconnu dans le domaine des services funéraires, J4S Intérim & Recrutement recrute un assistant administratif H/F à Pantin (93).
Directement rattaché(e) au siège social, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'entreprise et apportez un soutien polyvalent aux équipes.
Vos missions principales :
• Secrétariat général : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et traitement des courriels.
• Gestion des agendas : plannings, prise de rendez-vous et organisation des réunions.
• Suivi de la facturation : saisie, suivi des règlements et relances clients/fournisseurs.
• Gestion administrative : classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
Informations pratiques :
• Type de contrat : CDD de 6 mois (évolutif vers un CDI)
• Localisation : Pantin (93)
• Date de démarrage : dès que possible
• Temps de travail : temps plein (35 h/semaine)

Profil

• Expérience : vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions administratives ou de secrétariat similaires.
• Rigueur et organisation : excellente gestion des priorités et sens du détail.
• Aisance relationnelle et discrétion : sens du service, empathie et respect de la confidentialité.
• Bureautique : bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Depuis 1997, J4S travaille l'art de recruter. Spécialisée dans le secteur tertiaire, sur les métiers de l'événementiel, l'immobilier et la relation client (télémarketing, enquêtes, études, services clients), J4S est avant tout un état d'esprit, celui d'une entreprise à taille humaine, pourvue d'une équipe efficace et motivée.