Assistant administratif H/F Aquila RH

Assistant Administratif H/F - Intérim - Grenoble

Présentation de l'entreprise

Aquila RH Grenoble, spécialiste du recrutement de proximité, recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F.

Notre client est une entreprise implantée dans l'agglomération grenobloise qui place la qualité de service et la satisfaction client au cœur de ses priorités.

Conditions et avantages

Contrat intérim

35 heures hebdomadaires

Du lundi au vendredi

Tickets restaurant

Horaires de journée

Équipe bienveillante et accompagnement à la prise de poste

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et occuper un poste clé dans son organisation quotidienne ? N'attendez plus et envoyez votre candidature à l'équipe Aquila RH Grenoble .

Vos missions

Suivre les dossiers administratifs de l'entreprise

Assurer la préparation, le contrôle et l'envoi des devis et factures

Coordonner les plannings d'intervention des techniciens

Élaborer et mettre à jour les comptes-rendus d'intervention

Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs

Assurer le traitement et le suivi des courriers électroniques

Mettre à jour les tableaux de bord administratifs

Constituer et vérifier les dossiers de suivi clients

Réaliser le classement, le scan et l'archivage documentaire

Travailler en lien avec la comptabilité, les ressources humaines et les achats

Pré-requis

Formation administrative ou gestion

Première expérience réussie sur un poste similaire

Maîtrise des outils informatiques

Profil recherché

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Bonne capacité rédactionnelle

Expérience en gestion administrative

Aisance dans le suivi de dossiers

Organisation

Polyvalence

Réactivité

Sens du service

Bon relationnel

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services