Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco Thonon-les-Bains recrute un(e):Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F) Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas ?

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques ? Vous appréciez la diversité des missions et savez jongler entre gestion administrative, accueil, suivi des dossiers et utilisation de différents logiciels ?

Alors rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) !

Votre mission

Véritable pilier administratif de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement des activités quotidiennes et intervenez sur une grande variété de tâches. Votre polyvalence sera votre principal atout !

️ Vos principales missions

✅ Gestion administrative courante : courriers, mails, classement et archivage.

✅ Saisie et mise à jour de données sur différents logiciels métiers.

✅ Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.

✅ Gestion et suivi des dossiers administratifs.

✅ Traitement des commandes, devis, factures et documents divers.

✅ Suivi des tableaux de bord et reporting.

✅ Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.

✅ Interface entre les différents services de l'entreprise.

✅ Participation à des missions RH, commerciales ou comptables selon les besoins.

Les compétences que nous recherchonsPolyvalence avant tout !

Vous aimez passer d'une mission à une autre avec efficacité et savez vous adapter rapidement aux priorités du moment.

Une excellente maîtrise des outils informatiques

• Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Logiciels de gestion et ERP
• Outils de dématérialisation documentaire
• Plateformes collaboratives et logiciels métiers

Vous êtes à l'aise avec les nouvelles technologies et apprenez facilement l'utilisation de nouveaux logiciels.

Votre profil

✔ Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire.

✔ Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.

✔ Aisance relationnelle et sens du service.

✔ Orthographe et rédaction irréprochables.

✔ Discrétion et respect de la confidentialité.

✔ Autonomie, rigueur et esprit d'équipe.

⭐ Ce que nous vous proposons

• Un poste varié et enrichissant.
• Une grande autonomie dans l'organisation de votre travail.
• Un environnement dynamique où aucune journée ne se ressemble.
• Une équipe conviviale et bienveillante.
• Une rémunération attractive selon votre expérience.

Envie d'un poste où la polyvalence est une véritable richesse ?

N'attendez plus et envoyez-nous votre candidature !

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !