Assistant administratif F/H AIX EN PROVENCE

Au sein d'un environnement technique et exigeant, vous assurez la gestion administrative quotidienne du service. Vous prenez en charge le suivi et la mise à jour des dossiers, la saisie et le contrôle des données administratives ainsi que le classement et l'archivage des documents. Vous participez à la rédaction de courriers, comptes rendus et autres supports administratifs. Vous assurez également le suivi des indicateurs d'activité et la gestion des demandes provenant des différents interlocuteurs internes et externes. Garant(e) de la qualité des informations traitées, vous veillez au respect des procédures et des délais. Enfin, vous contribuez au bon fonctionnement du service grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe.

-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
-Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de suivi administratif.
-Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise de l'orthographe.
-Capacité à gérer et traiter des données avec rigueur et confidentialité.
-Sens du service, qualités relationnelles et aptitude à travailler avec de multiples interlocuteurs.
-Respect des procédures, esprit d'équipe et autonomie dans la réalisation des missions.
-Capacité d'adaptation à un environnement technique et réglementé.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Intégrez une structure de référence évoluant dans un environnement technique et innovant, où vous contribuerez au bon fonctionnement administratif des activités. Vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers, la saisie et la mise à jour des données, ainsi que le classement et l'archivage des documents. Vous participerez à la préparation de comptes rendus, courriers et supports administratifs tout en veillant au respect des procédures internes. En lien avec différents interlocuteurs, vous garantirez la circulation fiable des informations et le suivi des demandes. Ce poste requiert rigueur, organisation, discrétion et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Vous évoluerez au sein d'un environnement structuré favorisant le travail en équipe et la qualité de service.