Executive & Personal Assistant to Chairman - IT - UK | 5000€ netti Talents Finance

Per conto di un prestigioso gruppo internazionale con sede a Monaco, ricerchiamo un'Executive & Personal Assistant che affiancherà direttamente il Chairman nella gestione della sua agenda, degli spostamenti internazionali e delle priorità quotidiane.
Un ruolo di assoluta fiducia, che richiede eccellenti capacità organizzative, riservatezza, grande flessibilità e disponibilità anche al di fuori dei consueti orari lavorativi.
La persona selezionata sarà un vero punto di riferimento per il Presidente, capace di anticiparne le esigenze e risolvere tempestivamente gli imprevisti, anche a distanza.
Le principali responsabilità

• Gestione dell'agenda del Chairman: pianificazione, coordinamento e aggiornamento costante di appuntamenti, riunioni, impegni professionali e personali.
• Monitoraggio degli spostamenti internazionali: organizzazione di viaggi, trasferte e itinerari, con assistenza e coordinamento da remoto durante gli spostamenti del Presidente.
• Gestione degli imprevisti: capacità di intervenire rapidamente in caso di cambiamenti dell'ultimo minuto, ritardi, urgenze e necessità organizzative.
• Coordinamento degli interlocutori: gestione delle comunicazioni e interfaccia con collaboratori, partner, consulenti e contatti internazionali.
• Organizzazione delle priorità: anticipazione delle esigenze del Chairman, ottimizzazione del calendario e gestione delle richieste in funzione delle urgenze.
• Collaborazione con il team di Executive Assistance: coordinamento operativo con una risorsa junior per assicurare continuità, precisione ed efficienza.
• Riservatezza e discrezione: trattamento di informazioni professionali e personali sensibili con assoluta confidenzialità.

Un requisito essenziale: flessibilità e disponibilità internazionale
aspetto rappresenta un elemento centrale della posizione.
Il Chairman opera in un contesto internazionale, con frequenti spostamenti e interlocutori distribuiti su diversi fusi orari.
La figura selezionata dovrà pertanto dimostrare un'elevata capacità di adattamento e una disponibilità professionale che possa estendersi oltre i tradizionali orari lavorativi, in funzione delle necessità del Presidente.
In particolare, sarà importante:

• Essere disponibili a gestire esigenze occasionali serali, notturne e nei weekend, quando richiesto dalle attività internazionali del Chairman.
• Garantire un'assistenza organizzativa efficace anche da remoto, senza necessariamente accompagnare fisicamente il Presidente durante i suoi viaggi.
• Dimostrare reattività, autonomia e capacità di risolvere situazioni impreviste con tempestività e discrezione.
• Aver già maturato un'esperienza concreta in un ruolo analogo, caratterizzato da flessibilità oraria, assistenza diretta a un dirigente e gestione di impegni su diversi fusi orari.

Non cerchiamo semplicemente una persona disponibile a lavorare oltre l'orario convenzionale, ma una professionista che abbia già sperimentato e apprezzato questo livello di coinvolgimento nel proprio percorso lavorativo.

• Almeno 3-5 anni di esperienza pertinente come Executive Assistant, Personal Assistant, Assistant to CEO/Chairman o in ruoli analoghi a diretto contatto con imprenditori o dirigenti di alto livello.
• Italiano madrelingua o bilingue, inglese fluente e buona padronanza del francese, necessaria per operare efficacemente a Monaco.
• Esperienza nella gestione di agende complesse, spostamenti internazionali, priorità e urgenze.
• Precedente esposizione a contesti internazionali, preferibilmente con gestione di interlocutori su diversi fusi orari.
• Elevata disponibilità, flessibilità, discrezione e senso del servizio.
• Attitudine a costruire un rapporto di fiducia duraturo con il dirigente assistito.

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