Assistant H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant H/F.

Dans le cadre de votre mission, vous interviendrez au sein du Département Essais et Métrologie de l'Unité de production Assemblage, Intégration et Essais des moteurs et équipements Ariane situé à Vernon. Vous serez également impliqué dans le service Sécurité Santé et Environnement pour l'ensemble des équipes présentes sur le site.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Organiser, en collaboration avec les managers, les entretiens de recrutement et mettre en place un circuit d'accueil pour les nouveaux arrivants, incluant toutes les contingences nécessaires (bureau, ordinateur, téléphone, accès, compte informatique).
- Gérer les affichages internes du secteur (KPI, communication, Sécurité Santé Environnement) et servir d'interface pour le service communication (affichage, visites).
- Organiser les visites pour assister aux essais et gérer la communication hebdomadaire ainsi que les événements liés à la communication du secteur.
- Prendre en charge la mise en forme et la diffusion des notes et comptes rendus, en assurant leur archivage. Vous serez également responsable des numéros de notes internes et de la formation des salariés à l'utilisation des outils collaboratifs (SharePoint, Confluence, JIRA, KDS).
- Gérer les besoins en formation en école de production pour le personnel du département, en réalisant un recensement des besoins et en mettant en place des sessions spécifiques.
- Effectuer le suivi du parc informatique de l'unité et recueillir les besoins concernant le réseau/téléphone et le matériel, tout en actualisant les plans des bureaux et en organisant les déménagements.
- Être l'interface avec les équipes du Facility Management et gérer le parc de voitures.
- Effectuer les commandes de fournitures tout en respectant le budget, organiser les déplacements et saisir les notes de frais via KDS. Vous serez également en charge d'organiser les réunions et de réserver les salles de réunion, tout en veillant à leur bon état.
- Organiser les réunions relatives au Comité Social et Economique (CSSCT).

Mission à pourvoir immédiatement.

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Profil candidat idéal H/F

Compétences requises :
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers pertinents.
- Connaissance des procédures et normes de sécurité en vigueur.
- Compétences techniques spécifiques au secteur d'activité (comme le réglage de machines, la gestion des stocks, etc.).
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Qualités professionnelles :
- Disponibilité et flexibilité pour s'adapter aux horaires variables.
- Méthodique et organisé, capable de gérer les priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Anticipation et recherche de solutions pour faire gagner du temps aux équipes.
- Attrait pour l'environnement de production et capacité à s'intégrer rapidement.

Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un candidat H/F avec un niveau d'études minimum de Bac ou équivalent. Le candidat idéal devra faire preuve d'autonomie et de rigueur dans son travail. Il devra également posséder des compétences techniques adaptées au poste, ainsi qu'une expérience significative dans un environnement similaire. Sa capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement aux changements sera un atout indéniable. Le respect des consignes de sécurité et la gestion des tâches avec méthode sont essentiels pour réussir dans ce contexte.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.