Adjoint des cadres - MAS les Amaryllis F/H Recruteur partenaire

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Adjoint des cadres (H/F), à temps plein, pour intégrer le Pôle Médico-Social, au sein de la Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) les Amaryllis.

Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.
À ce titre, vous aurez pour missions :

Le pilotage du projet de service et participation à la vie institutionnelle

• Participer aux réunions de l'équipe d'encadrement du pôle médico-social ;

• Contribuer à la mise en oeuvre du projet de pôle et du projet de service ;

• Contribuer à la démarche qualité et au suivi du PAQSS ;

• Réaliser une veille réglementaire dans son domaine de compétences.

L'organisation administrative et coordination du service

• Organiser les activités administratives des structures dans le cadre des commissions d'activités ;

• Mettre en oeuvre les ajustements administratifs nécessaires au bon fonctionnement des établissements ;

• Alerter les cadres de santé ou le cadre supérieur de santé des situations nécessitant un arbitrage.

La gestion administrative des ressources humaines

• Assurer le suivi administratif des effectifs, mouvements de personnel et contrats ;

• Préparer les recrutements et les dossiers administratifs ;

• Coordonner le suivi des absences, remplacements et renforts ;

• Assurer le suivi administratif des formations et des stagiaires ;

Le management de l'équipe ASHQ

• Organise et coordonner l'activité des ASHQ ainsi que l'élaboration des plannings;

• Réaliser les entretiens annuels et professionnels ;

• Veiller à la qualité des prestations hôtelières et au respect des règles d'hygiène et de sécurité ;

La gestion des plannings des équipes AS/AES

• Élaborer les plannings prévisionnels et quotidiens ;

• Suivre les congés, récupérations, compteurs horaires et absences ;

• Préparer les éléments soumis à la validation des cadres de santé ;

La gestion de la qualité, des risques et la gestion micro-économique :

• Veiller à la préparation des audits et les évaluations HAS ;

• Suivre les actions du PAQSS pour lesquelles il est nommé pilote ou responsable de la mise en oeuvre ;

• Suivre les contrôles réglementaires ainsi que les dépenses de fonctionnement ;

• Travailler en étroite collaboration avec les cadres de santé afin de garantir le bon fonctionnement administratif et logistique des structures.

Profil recherché :

• Diplôme de niveau 5 (Bac +2) minimum dans les domaines de la gestion, de l'administration, des ressources humaines ou des organisations (BTS, DUT/BUT, licence professionnelle ou diplôme équivalent).

• Expérience dans le secteur médico-social, sanitaire ou au sein d'un établissement public de santé souhaitée.

• Expérience dans l'élaboration des plannings et la gestion des effectifs constitue un atout.

L'adjoint des cadres hospitaliers doit faire preuve des aptitudes suivantes :

Aptitudes managériales

• Capacité à encadrer, accompagner et mobiliser une équipe

• Capacité à organiser, coordonner et planifier les activités

• Capacité à accompagner les professionnels dans le changement

• Capacité à réguler les situations de tension et à favoriser un climat de travail constructif

Aptitudes organisationnelles

• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à définir les priorités

• Capacité à élaborer et optimiser les organisations de travail

• Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions adaptées

• Maîtrise de la planification des ressources humaines et de la gestion des plannings

Aptitudes relationnelles

• Sens du travail en équipe et de la coopération

• Qualités de communication écrite et orale

• Capacité à développer et entretenir des relations de travail avec les partenaires internes et externes

• Sens de l'écoute, de la diplomatie et de la discrétion professionnelle

Aptitudes professionnelles

• Sens des responsabilités et de l'organisation

• Rigueur, méthode et fiabilité dans le traitement des dossiers

• Capacité d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision

• Réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels professionnels

• Capacité à rendre compte à la hiérarchie et à travailler en autonomie dans le cadre des délégations confiées

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1500 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.