Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, acteur du commerce d'électricité basé à Metz, un·e Assistant·e Administratif·ve (H/F) en mission d'intérim de 10 mois, pour accompagner le développement de l'activité formation au sein de la structure.

Au cœur du service dédié à la formation, vous contribuez au bon déroulement et au suivi des actions de formation internes et externes, en assurant un support administratif fiable et organisé. Votre rôle consiste notamment à prendre en charge la saisie informatique dans le logiciel de suivi de la formation, les inscriptions et les échanges avec les organismes de formation, ainsi que le traitement administratif des factures liées aux sessions organisées. Vous participez à l'organisation matérielle des sessions de formation, en gérant les réservations de salles, les agendas, l'envoi des convocations et la coordination des informations auprès des participant·es. Vous assurez un support administratif global, incluant la gestion des contacts, ainsi que le suivi des frais de déplacement liés aux actions de formation, afin de garantir une traçabilité fiable et des dossiers complets.

Ce poste en intérim est proposé à temps plein, en horaires de journée 08h30/12h00 13h30/17h00, pour une durée de 8 mois, sur le site de Metz (57000). Il s'adresse à une personne titulaire au minimum d'un BAC, souhaitant s'investir dans un environnement organisé et exigeant en matière de qualité de traitement administratif.

Ce poste convient à une personne structurée, à l'aise avec les outils informatiques et intéressée par la gestion administrative de la formation.

Une première expérience est un atout pour maîtriser rapidement les procédures internes et les échanges avec les différents interlocuteurs, dans un contexte où la précision et le respect des délais sont essentiels.

Vous appréciez travailler de façon méthodique, tout en étant capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de vous adapter aux priorités du service.

Compétences comportementales

• Vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans la gestion des dossiers et le suivi des actions.
• Vous avez un bon sens de la communication, facilitant les échanges avec les organismes et les participant·es.
• Vous êtes réactif·ve et fiable, capable de respecter les délais et de gérer les imprévus avec professionnalisme.

Compétences techniques

• Vous maîtrisez la saisie informatique dans un logiciel de suivi de formation et la gestion des inscriptions.
• Vous savez traiter des factures, organiser des sessions de formation (réservations, agendas, convocations) et gérer les contacts administratifs.
• Vous êtes à l'aise avec la gestion des frais de déplacement et la constitution de dossiers complets.

Mission d'intérim à temps plein, d'une durée de 10 mois, basée à Metz (57000), à pourvoir dès que possible, pour une personne titulaire d'un BAC et disposant d'une première expérience en administration. Postulez dès maintenant via Adecco.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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