Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Analyse et suivi des contrats de location arrivant à échéance.

Relances téléphoniques et par e-mail auprès des clients.

Identification des besoins : arrêt ou prolongation des contrats.

Établissement des contrats de prolongation sous SAP.

Contrôle de la conformité des données contractuelles et de facturation.

Collecte et suivi des bons de commande de renouvellement.

Transmission des documents au service ADV pour régularisation.

Mise à jour quotidienne des tableaux de bord et reporting d'activité.

Suivi des dossiers jusqu'à leur régularisation complète.

• Erreurs dans l'établissement des contrats pouvant engendrer un risque financier pour l'entreprise.
• Données contractuelles ou factures inexactes pouvant entraîner des litiges clients.
• Retards dans les relances susceptibles de bloquer la régularisation des contrats et factures.
• Difficulté à obtenir les bons de commande dans les délais impartis.
• Gestion d'un volume important de dossiers nécessitant rigueur et organisation.
• Respect des procédures internes et des délais de traitement.
• Travail nécessitant autonomie, persévérance et capacité d'analyse.

Compétences clés :

• Rigueur et sens du détail.
• Aisance téléphonique et relation client.
• Capacité d'analyse et de vérification documentaire.
• Maîtrise des outils informatiques (SAP apprécié).
• Organisation, autonomie et ténacité dans les relances.

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