Assistant administratif - Ressources humaines et logistique (H/F) ITEP

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurer une aide logistique auprès de la Direction dans la gestion administrative et les opérations courantes en ressources humaines ainsi qu'en logistique, afin de garantir un suivi rigoureux des dossiers du personnel, la conformité des procédures internes, ainsi que la qualité du service rendu aux salariés et aux équipes.
À ce titre, vous aurez notamment la charge de :
- Assurer le suivi administratif des salariés : dossiers du personnel, contrats et
avenants, DPAE, complémentaire santé, prévoyance, attestations d'honorabilité,
diplômes et différents documents administratifs ;
- Assurer le suivi des absences et des événements RH : arrêts de travail, accidents du
travail, absences, congés et préparation des éléments nécessaires à la paie ;
- Assurer le suivi du temps de travail dans Octime, en lien avec les chefs de service ;
- Organiser le suivi médical des salariés : prise de rendez-vous, suivi des visites
médicales, tableaux de suivi et documents associés ;
- Participer au suivi des recrutements : gestion des candidatures, mise à jour des
tableaux de suivi, suivi des stagiaires et préparation administrative des arrivées ;
- Préparer l'arrivée des nouveaux salariés : coordination avec le service informatique
pour les accès, préparation des badges, clés, matériel et différents moyens nécessaires
à leur prise de poste ;
- Assurer le suivi des équipements et des moyens matériels : commandes,
fournitures, mobilier, informatique, téléphonie et autres équipements, en lien avec les
responsables concernés ;
- Assurer le suivi des locaux, bâtiments et véhicules : demandes d'intervention, devis,
relations avec les prestataires, suivi des travaux et des factures ;
- Gérer les sinistres : déclarations auprès des assurances, suivi des dossiers et
échanges avec les différents interlocuteurs ;
- Assurer l'accueil et le secrétariat du pôle : accueil physique et téléphonique, gestion
du courrier, rédaction de courriers et documents administratifs ;
- Assurer la mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord ainsi que des
affichages réglementaires et des communications destinées aux salariés.
Vous serez un véritable point d'appui administratif pour la Direction et les équipes.
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine de l'assistanat administratif, de la gestion ou des ressources humaines.
Une formation de type BTS Gestion de la PME (GPME) ou BTS Gestion des Ressources Humaines serait appréciée.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément,
respecter les échéances et assurer un suivi fiable des informations.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles et appréciez le travail en
équipe et en transversalité.
Discrétion, sens du service, réactivité, polyvalence et capacité d'adaptation sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste, qui implique notamment la gestion d'informations confidentielles et des échanges avec de nombreux interlocuteurs.
Poste à pourvoir dès que possible.
Date limite de réception des candidatures : le 16 octobre 2026.
CV + LETTRE DE MOTIVATION