CDD - Assistant RH Job Link

Dans le cadre d'un accroissement d'activité au sein de notre service Formation, nous recherchons un(e) assistant RH en CDD de dès que possible jusque fin décembre 2026.
Au sein du Groupe Job Link, vous rejoindrez une équipe en charge de l'accompagnement et du développement des compétences de nos intérimaires.
Votre mission principale ? Contacter nos intérimaires, organiser et réaliser leurs entretiens professionnels réglementaires, afin de faire le point sur leur parcours, leurs compétences et leurs perspectives professionnelles.
Vos missions au sein d'une équipe de 3 personnes :
-Contacter par téléphone les intérimaires du Groupe Job Link
-Organiser les rendez-vous et assurer le suivi des prises de contact
-Réaliser les entretiens professionnels par téléphone
-Être à l'écoute des intérimaires et recueillir les informations essentielles concernant leur parcours et leurs projets
-Réaliser les convocations et les émargements (via logiciel informatique)
-Assurer la mise à jour et le suivi du fichier partagé
-Garantir un suivi rigoureux des entretiens réalisés et des actions à mener
-Travailler en coordination avec les autres membres de l'équipe afin de respecter les objectifs et les délais

Vous avez déjà réalisé des entretiens professionnels, RH ou de recrutement et vous êtes à l'aise dans la conduite d'un échange structuré.
Vous êtes :
-À l'aise au téléphone et vous n'avez pas peur des appels en nombre
-À l'écoute et doté(e) d'un bon relationnel
-Bienveillant(e) et capable de mettre rapidement votre interlocuteur en confiance
-Réactif(ve), organisé(e)
-À l'aise avec les outils informatiques
-Capable de faire preuve de synthèse et de restituer rapidement les informations essentielles
-Adaptable, flexible et à l'aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer.
Une première expérience dans l'univers de la formation, de l'emploi, des ressources humaines ou de l'intérim sera appréciée.
La connaissance de dispositifs et acteurs liés à la formation professionnelle constitue un véritable plus.
Les conditions
-Contrat : CDD de 2 mois, jusqu'à fin décembre
-Démarrage : dès que possible
-Temps de travail : 35h/semaine
-Horaires : 9h00 - 17h30
-Lieu : Marseille 2e
-Rémunération : 2 000 EUR brut mensuel
Vous aimez les échanges humains, êtes à l'aise au téléphone et appréciez les environnements dynamiques ? Rejoignez-nous !
Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).
Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.