Assistant / secretariat de direction H/F Proman

Votre agence Proman Palaiseau généraliste et experte dans le recrutement depuis plus de 30 ans, recherche actuellement pour notre client EDF un assistant / secretariat de direction H/F

Taches :

1. Assistanat de direction et appui au pilotage

• Gestion des agendas du Directeur et des managers.
• Organisation et coordination des réunions, instances de gouvernance, séminaires et événements.
• Interface entre les managers et les interlocuteurs internes ou externes.
• Suivi des demandes administratives et coordination des plannings.

2. Gestion administrative et documentaire

• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents, comptes rendus, courriers et supports de communication.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Classement, archivage et gestion documentaire dans le respect des procédures EDF.
• Mise à jour des listes de diffusion, espaces SharePoint et outils collaboratifs.

3. Gestion des accès et moyens de travail

• Suivi des badges, habilitations et accès physiques des collaborateurs et visiteurs.
• Gestion des droits informatiques et des demandes d'accès aux outils.
• Suivi des demandes de support informatique et télécommunications.

4. Support aux équipes et aux projets

• Appui administratif aux activités RH, achats, budget et contrôle interne.
• Élaboration et mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi.
• Accompagnement des équipes dans leurs démarches administratives.

5. Organisation logistique

• Organisation des déplacements professionnels.
• Gestion des commandes de matériel, fournitures et prestations.
• Suivi des livraisons, réceptions et conformité des commandes.
• Préparation et coordination logistique des événements professionnels.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Diplôme attendu = BAC+3

• Licence professionnelle Métiers de la gestion et de la comptabilité - Gestion administrative et financière
• Licence professionnelle Assistant de manager
• Licence professionnelle Métiers de l'administration territoriale
• Bachelor Assistant de Direction
• Licence Administration Économique et Sociale (AES) avec spécialisation gestion/administration
• Licence Gestion ou Management des organisations

Compétence :

Rigueur, autonomie, savoir être, organisé, bon relationnel,

PRINCIPE DE NEUTRALITE

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.