Assistant polyvalent (H/F) PORTALP FRANCE

Portalp, CA de 202 M €, 1000 personnes dans le groupe et 24 agences à travers le territoire national, est le leader français sur le marché de la fermeture automatique et de contrôle d'accès des bâtiments.
Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans maintenant.
Nature du contrat : CDI / CDD
Salaire : de 24 à 25 K€
Nos plus : Mutuelle, CSE, Prime transport, Carte tickets restaurant 9.5€ par jour travaillé (60% part employeur), Prime CP, Prime ancienneté, Journée d'anniversaire offerte (au bout de 2 ans d'ancienneté).
Process de recrutement court : échange téléphonique RH avec Andréa + rencontre avec nos opérationnels en agence
Nous recherchons une personne dynamique, réactive et rigoureuse pour venir en soutien à l'activité de la région. En tant qu'assistant(e) polyvalent(e), vous serez intégré(e) à l'agence de Saint-Herblain (44).
Nous vous ouvrons notre porte. Vos missions seront les suivantes :
Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence,
Participer à la gestion des collaborateurs en lien avec le service RH : absences, déclaration accidents de travail, visites médicales.
Assurer le suivi des dossiers clients en lien avec les opérationnels : devis, facturation.,
Suivre la facturation et relancer les échus,
Collaborer au suivi du prévisionnel de facturation,
Assurer la gestion de la flotte automobile en lien avec les Services Généraux,
Gérer les appels téléphoniques et les visiteurs.
Pré-requis du poste
Nous croyons en vous : savoir-être et compétences
Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative et/ou gestion commerciale, vous avez une première expérience dans l'assistanat technique idéalement acquise dans le domaine du bâtiment ou domaine industriel.
Vous avez déjà réalisé des missions de facturation et relances de règlement. Vous possédez des notions en comptabilité.
Vous maitrisez le pack office, notamment Word et Excel.
Vous êtes reconnu(e) pour votre bon sens relationnel et votre aisance orale au téléphone. Vous savez gérer le stress des clients et assurer un suivi rigoureux des dossiers.
Nous vous offrons : un environnement de travail passionnant, une atmosphère de travail qui vous donne la possibilité de développer votre potentiel et d'évoluer en interne, une culture d'entreprise qui valorise le respect et la reconnaissance ainsi qu'un process d'intégration axé sur l'accompagnement terrain et une formation assurée par notre centre de formation, la Portalp Academie