Assistant de formation (H/F) AFEC

Organiser le planning des sessions de formation en coordination avec les formateur-rices internes et externes.
Assurer la gestion administrative des inscriptions en lien avec les établissements et les services RH.
Préparer et suivre les convocations, conventions, feuilles d'émargement et attestations de formation.
Veiller à la bonne organisation logistique des sessions : réservation des salles, matériel pédagogique, restauration et hébergement si nécessaire.
Mettre à jour les procédures et documents qualité du centre de formation.
Administrer les enquêtes de satisfaction et consolider les bilans de formation.
Collecter, analyser et suivre les indicateurs qualité.
Participer à la conformité et à l'amélioration continue des processus liés à la certification Qualiopi.
Accueillir les participant-es lors des sessions organisées sur site.
Préparer les espaces de formation et veiller à leur bon fonctionnement.
Assurer la mise en place des collations et repas lors des journées de formation.
Veiller au bon déroulement des formations et apporter un soutien opérationnel aux intervenant-es.
Assurer la continuité de l'accueil du centre en relais de la Responsable Accueil et Parcours pédagogique lors de ses absences.