Assistant administratif et technique H/F 1Talent

Notre client recherche un Assistant administratif et technique H/F pour agrandir ses équipes.

Votre mission principale: Organiser en interne la coordination administrative des services de la base logistique en vue d'assurer le lien entre la base logistique de rattachement (établissement) et les services comptabilité/contrôle de gestion de la logistique d'une part, et comptabilité/contrôle facture du périmètre

MISSIONS:

• Suivi administratif et financier : suivi des contrats, des provisions, des sinistres et des déclarations fiscales (TIPP).

• Contrôle de gestion : centralisation et vérification des tableaux de bord, suivi des indicateurs d'activité et participation à l'élaboration des budgets.

• Gestion des factures fournisseurs : archivage, traitement des litiges et suivi des stocks, rétrocessions et marchandises.

• Gestion administrative courante : traitement des notes de frais, organisation des déplacements, gestion des fournitures, du courrier et des commandes.

• Gestion comptable et facturation : transmission des éléments de facturation, relances clients et fournisseurs, gestion des litiges et archivage des justificatifs.

PROFIL:

Compétences techniques spécifiques

− Savoir appliquer méthodiquement des procédures explicites

− Savoir échanger des informations

− Savoir adapter un document à partir d'un modèle préétabli

− Maitriser les outils bureautique et logiciels métiers

− Connaitre la base de la comptabilité générale/analytique/fiscalité

Aptitudes comportementales

− Adaptabilité

− Esprit d'initiative

− Capacité rédactionnelle

− Expression aisée et fluide

− Gestion des priorités/planification

− Obligation de réserve

− Organisation, rigueur

− Réactivité

− Sens du contact et du service clients

Rédigez une brève description type de votre entreprise, mais aussi du service ou du produit que vous proposez. Présentez la philosophie de votre entreprise et votre clientèle. Ce texte est plutôt un texte de présentation, il n'est pas spécialement commercial.