Assistant administratif H/F Proman

Sur la GRANDE PAROISSE( sud 77) , nous recherchons un ou une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Gestion administrative

• Saisie et mise à jour des données dans les logiciels de gestion.
• Classement et archivage des documents.
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et procédures.
• Suivi des tableaux de bord et des indicateurs du service.
• Gestion et diffusion des documents internes.

Communication

• Interface avec les différents services de l'entreprise.
• Relations avec les partenaires externes.
• Transmission des informations et suivi des demandes.

Suivi des dossiers

• Création et mise à jour des dossiers administratifs.
• Suivi des commandes, factures et documents selon l'activité du service.
• Contrôle de la cohérence des données administratives.
• Relance des interlocuteurs internes et externes lorsque nécessaire.

Organisation et support

• Planification des réunions et gestion des agendas.
• Préparation des supports de réunions.
• Gestion des fournitures administratives.
• Participation à l'amélioration continue des procédures administratives.

POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT, HORAIRES:

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Savoir-faire

• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Bonne capacité rédactionnelle.
• Connaissance des ERP et logiciels de gestion.
• Maîtrise des techniques de classement et…

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.