Secrétaire Polyvalent(e) (H/F) OMEGA HDG

OMEGA, Société mère de SkinMed et ANAPIX Medical recrute un(e) secrétaire polyvalent(e)
Chez SkinMed - Anapix Medical, nous avons une ambition simple à comprendre et difficile à réaliser :
construire un maillage territorial de santé capable de rapprocher l'expertise dermatologique des patients, partout où ils vivent. Pharmacies, médecins généralistes, entreprises, collectivités : nous voulons créer un réseau de proximité capable de faciliter l'accès à une expertise dermatologique et de contribuer à identifier plus tôt certaines situations nécessitant une prise en charge. Notre conviction est simple : on ne répare pas les difficultés du système de santé uniquement depuis Paris, un siège ou une application. On les résout aussi territoire par territoire, ville par ville, professionnel par professionnel.
Dans le cadre de notre développement et de la structuration de nos activités, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) Comptable pour rejoindre notre équipe.
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, en croissance, où votre polyvalence, votre organisation et votre sens du service auront une véritable importance ? Ce poste est fait pour vous !
Vous serez un véritable support administratif et organisationnel pour la Direction et les différentes équipes de l'entreprise, avec une intervention sur des missions administratives, comptables et de gestion courante.
Vos missions
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des demandes courantes ;
- Gérer le courrier, les mails et les documents administratifs ;
- Assurer le suivi administratif des fournisseurs, clients et partenaires ;
- Participer à la gestion et au suivi des contrats et documents administratifs ;
- La saisie et le suivi des factures fournisseurs ;
- L'établissement et l'envoi des factures clients ;
- Le suivi des règlements et des relances clients ;
- Le rapprochement et le contrôle des pièces comptables ;
- Le suivi des notes de frais ;
- La préparation des éléments nécessaires à la comptabilité ;
- Le classement et l'archivage des pièces comptables ;
- Le suivi de différents tableaux de bord administratifs et financiers.
Selon les besoins de l'entreprise, vous pourrez également être amené(e) à intervenir sur différentes missions transversales en lien avec les équipes RH, Direction, finance et administration générale.
Votre profil
Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, polyvalente, volontaire, aimant le travail en équipe, qui apprécie de travailler sur des missions variées.
Vous disposez d'une première expérience dans un poste administratif et/ou comptable.
Vous êtes à l'aise avec :
- Les outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
- Le traitement des mails et des documents administratifs ;
- Les chiffres et les opérations de gestion courante ;
- L'organisation , une méthodologie et le suivi de plusieurs dossiers simultanément.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe. Vous savez gérer les priorités, faire preuve d'initiative et vous adapter rapidement à un environnement en évolution.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste polyvalent et varié, sans routine ;
- Une entreprise en fort développement ;
- Un environnement de travail dynamique et à taille humaine ;
- La possibilité de travailler en proximité avec la Direction et les différents services ;
L'objectif : être un véritable point d'appui pour les équipes et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.