Responsable de la facturation client (H/F) INSTITUT PASTEUR DE GUYANE

Fonctions du Responsable de la facturation client:
Facturation :
- Collecter l'ensemble des données générales et informations spécifiques impactant le contenu de la facture (bon de commande, type d'analyse.).
- Vérifier les anomalies ou incohérence des factures.
- Émettre les factures clients du Laboratoire Hygiène Environnement.
- Transmettre les factures du Laboratoire Hygiène Environnement selon les procédures en vigueur et assurer leur bonne réception.
- Mettre à jour de la base de données client LHE.
- Établir la facturation des Laboratoires de Biologie Médicale.
- Assurer la télétransmission et dépôt sur CHORUS.
- Assurer la remontée du CA LBM et LHE en comptabilité avec cadrage.
- Mettre en œuvre les procédures et indicateurs de contrôle et de suivi.
- Effectuer le recouvrement (relances, mises en demeure, alertes auprès de la direction).
- Assurer une coordination avec la chargé client.
- Suivre et mettre à jour les modes opératoires.
Comptabilité :
- Suivre les comptes clients (lettrage, écritures de régularisations, contrôle état des comptes).
- Importer le chiffre d'affaires dans le logiciel comptable.
- Calculer les provisions de clôture (facture à établir - FAE).
- Produire et analyser les balances âgées des comptes clients.
- Élaborer et suivre le chiffre d'affaires et les tableaux de bord.
- Assurer, en suppléance la saisie des règlements clients de la banque.
- Contrôler les comptes clients et élaborer les données pour les bilans semestriel et annuel.
Général :
- Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires.
- Toutes missions confiées par le DAF et/ou son adjoint dans le domaine de compétence.

Fondation reconnue d'utilité publique, l'Institut Pasteur de la Guyane fait partie du Réseau international des Instituts Pasteur. Ses activités sont centrées sur la recherche, la santé publique et l'enseignement. La Direction administrative et financière est composée de plusieurs cellule : Audit contrôle de gestion, Comptabilité-paie, Ressources humaines, Achats-logistique, sous la responsabilité du Directeur administratif et financier.