Assistant administratif H/F Aquila RH

️ Assistant Administratif H/F - Intérim - Grenoble

Présentation de l'entreprise

Aquila RH Grenoble accompagne quotidiennement les entreprises du bassin grenoblois dans leurs recrutements.

Nous recrutons pour l'un de nos clients, structure à taille humaine spécialisée dans les services aux entreprises, un Assistant Administratif H/F afin de renforcer son équipe.

Conditions et avantages

Mission en intérim

Temps plein 35h

Travail du lundi au vendredi

Tickets restaurant

Locaux agréables et accessibles

Intégration au sein d'une équipe conviviale

Vous appréciez les postes polyvalents et le contact avec différents interlocuteurs ? Adressez-nous votre candidature et échangeons ensemble sur cette opportunité.

Vos missions

Gérer les documents administratifs liés à l'activité de l'entreprise

Assurer le suivi de la facturation et des devis

Préparer les dossiers nécessaires aux interventions des techniciens

Organiser les plannings et optimiser les tournées

Mettre en forme et transmettre les rapports d'intervention

Répondre aux appels entrants et orienter les interlocuteurs

Traiter les demandes reçues par mail

Assurer la mise à jour des bases de données internes

Réaliser le classement et l'archivage des documents

Participer au suivi administratif des fournisseurs et sous-traitants

Pré-requis

Formation administrative ou gestion

Première expérience réussie sur un poste similaire

Maîtrise des outils informatiques

Profil recherché

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Bonne capacité rédactionnelle

Expérience en gestion administrative

Aisance dans le suivi de dossiers

Organisation

Polyvalence

Réactivité

Sens du service

Bon relationnel

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services