Assistant(e) Administratif(ve) de pôle (H/F) FONDATION SAINT JEAN DE DIEU

Vous souhaitez mettre vos compétences en organisation, coordination et secrétariat au service d'un Centre Hospitalier spécialisé en psychiatrie ? Rejoignez le Centre Hospitalier Dinan/Saint Brieuc - Fondation Saint Jean de Dieu en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) de pôle !
Le Centre Hospitalier propose ce poste dans le cadre d'un CDD de 6 mois, pour un remplacement, à pourvoir dès que possible à Saint Brieuc.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) de pôle, vous êtes un véritable point d'appui pour le coordinateur médical du pôle et la coordinatrice territoriale des soins.
Concrètement, votre quotidien s'articule autour de plusieurs missions :
Participer à l'organisation et au fonctionnement du pôle :
Organiser des réunions, rédiger des comptes rendus et toutes informations en lien avec la vie du pôle et principalement à destination des médecins ;
Participer à l'élaboration et au suivi du projet et contrat de pôle ;
Préparer et transmettre des dossiers médicaux en lien avec la commission des relations des usagers.
Participer à la gestion des ressources humaines médicales et des secrétariats médicaux :
Tenir et suivre les plannings des médecins (absences, astreintes...) tout en veillant à garantir la continuité des soins ;
Coordonner et accompagner les secrétaires médicales du pôle ;
Par délégation de la coordinatrice territoriale des soins : saisir des plannings, recenser les besoins en formation, participer au recrutement, accueillir les secrétaires.
Assurer le secrétariat du médecin coordinateur du pôle :
Courrier, agenda etc ....
Ce poste vous offre une fonction variée et transversale, à l'interface de nombreux interlocuteurs : médecins, professionnels de santé, équipes administratives, direction et partenaires du pôle.
Des déplacements (réguliers) sont à prévoir sur le site de Maria Estrella, à Saint Brieuc et (une fois par semaine) sur le site de Lamballe, avec un véhicule de l'établissement.
Pour ce poste, nous recherchons un profil :
Idéalement titulaire d'un BAC+2 dans le domaine du secrétariat/gestion administrative
Organisé et doté d'un excellent relationnel
En capacité de prioriser et de gérer plusieurs sujets en parallèle
A l'aise avec les outils informatiques
En intégrant l'établissement, vous aurez la garantie de bénéficier de :
Horaires de journée (9h - 12h30 / 13h30 - 17h30), du lundi au vendredi ;
Télétravail possible selon l'agenda institutionnel ;
Congés payés + RTT annuels (au prorata du temps de présence) ;
Récupération à 100% des jours fériés tombant sur vos jours non travaillés ;
Prise en charge de la mutuelle jusqu'à 60% + régime de prévoyance ;
Prise en compte de votre expérience à 100% pour la fixation de votre rémunération ;
Accès aux prestations culturelles et sociales de notre CSE sans condition d'ancienneté.
Et d'un lieu de travail à 15 minutes des premières plages !
Si cette offre vous correspond et que vous vous reconnaissez dans ce profil, nous serions ravies d'échanger avec vous et de recevoir votre candidature !