Responsable administratif / Responsable administrative MAIRIE

La commune d'Allos, station classée de tourisme de 20 000 à 40 000 habitants (été/hiver), dans les Alpes de Haute
Provence et membre de la Communauté de Communes Alpes Provence Verdon, recrute sa/son responsable
administrative.
Sous l'autorité de la directrice générale vous serez chargé(e) des affaires foncières, administratives et projets structurants. Une passation avec l'agent en poste actuellement est prévu.
Missions principales :
- Préparation du conseil municipal
- Commande publique et contrats : Pilotage des marchés publics de la définition du besoin à la notification (stratégie
d'achat, consultation, analyse, attribution), via MarcoWeb ; suivi juridique et contractuel de l'exécution (avenants,
réclamations, réception) ; suivi des concessions, DSP et conventions d'occupation ; mobilisation d'un AMO, d'un avocat
ou d'un consultant si nécessaire.
- Foncier et domaine communal (en lien avec le service urbanisme) : Régularisations foncières, acquisitions, cessions,
échanges, servitudes ; occupation du domaine public/privé (autorisations, conventions, baux, redevances) ; relations
avec notaires, géomètres, services de l'État et ONF ; conventions de pâturage (ONF) et dossiers agricoles/pastoraux ;
cohérence avec le PLU/PLUi et la loi Montagne.
- Patrimoine communal et investissements (en lien avec le service Logement et bâtiment): Inventaire juridique, foncier
et contractuel du patrimoine communal ; accompagnement de la programmation de réfection et de valorisation du
parc immobilier ; sécurisation des montages d'opérations (maîtrise d'ouvrage/d'œuvre, autorisations, assurances,
subventions) ; suivi pluriannuel des engagements et échéances.
- Station et projets structurants (en lien avec le directeur de régie) : Centralisation des informations administratives,
juridiques, foncières et contractuelles des stations du Seignus; accompagnement des projets de modernisation et de
diversification quatre saisons ; sécurisation des relations avec régie; suivi des dossiers structurants (équipements,
aménagements touristiques) jusqu'à leur clôture.
- Assurances, contentieux, veille et mémoire administrative : Suivi des contrats d'assurance, sinistres et contentieux
associés ; veille juridique et réglementaire à l'aide de Doctrine, Localtis et La Vie communale, diffusion de synthèses ;
tenue d'un registre partagé des risques et échéances ; organisation du classement et de l'archivage des actes, contrats,
marchés et dossiers fonciers.
Profil requis
Savoirs :
- Formation supérieure en droit public, urbanisme/aménagement du territoire ou administration publique (ou
expérience équivalente)
- Expérience confirmée en collectivité territoriale : procédures administratives, relations avec les élus, commande
publique
- Expérience en foncier, urbanisme réglementaire, patrimoine ou pilotage de projets complexes appréciée
- Maîtrise des outils métier et ressources documentaires (MarcoWeb, Doctrine, Localtis, La Vie communale)
- Connaissance des territoires ruraux, touristiques ou de montagne appréciée
Savoirs être :
- Capacités d'autonomie, d'initiative et de réactivité
- Sens de l'organisation et rigueur
- Aptitudes au travail en équipe, qualités relationnelles, capacité d'adaptation
- Pédagogie et aptitude à dialoguer avec les élus comme avec les équipes de terrain
- Politesse, écoute, discrétion
Contraintes, difficultés du poste :
- Travail de bureau
- Déplacements réguliers sur la commune et les sites (stations, chantiers)
- Horaires réguliers
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Polyvalence et rigueur administrative
- Forte capacité d'organisation, méthode
- Bon relationnel et flexibilité
Sous réserve d'en avoir les capacités professionnelles l'emploi peut être accessible à des travailleurs présentant certains
types de handicaps moyennant des adaptations du poste et/ou d'horaires