Assistant ADV / Gestion Admin & Log H/F. ADECCO

Assistant(e) ADV / Gestion Administrative & Logistique H/F

CDI | 30 à 35 K€ brut/an évolutif + primes

Secteur Est Seine et Marne (77)

Vous aimez les journées qui filent à 100 à l'heure ?

Entre gestion administrative, organisation des expéditions, relation clients, coordination avec l'atelier et suivi qualité, vous cherchez un poste polyvalent où vous serez un véritable maillon central de l'entreprise ?

Notre client, PME industrielle à taille humaine reconnue pour son expertise, recherche aujourd'hui son futur Assistant ADV / Gestion Administrative & Logistique H/F.

Votre mission

Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur l'ensemble du processus administratif et logistique de l'entreprise.

Au quotidien, vous serez notamment en charge de :

• Gérer le suivi administratif des commandes clients et fournisseurs
• Éditer les bons de livraison, documents de transport et factures
• Vérifier la conformité des commandes et des éléments de facturation
• Organiser et planifier les expéditions
• Calculer et intégrer les frais de port aux dossiers clients
• Assurer le lien entre les clients, les fournisseurs, les transporteurs et l'atelier
• Gérer les certificats qualité, certificats de conformité et documents réglementaires
• Mettre à jour les dossiers administratifs liés à la production
• Éditer et gérer les étiquettes produits
• Participer au suivi des contrôles et relevés qualité

Votre poste vous amènera à être en contact permanent avec l'atelier de production afin de garantir le bon déroulement des opérations.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes :

✅ Organisé(e) et rigoureux(se)

✅ Réactif(ve) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément

✅ À l'aise dans les échanges professionnels

✅ Autonome tout en appréciant le travail en équipe

✅ Curieux(se) et prêt(e) à vous investir dans un environnement industriel

Compétences souhaitées :

• Bonne maîtrise du Pack Office
• Expérience en ADV, assistanat administratif, logistique ou administration des ventes
• Une expérience dans un environnement industriel serait un plus
• Capacité à comprendre et suivre des documents techniques

Conditions proposées

• CDI
• Salaire fixe entre 30 000 € et 35 000 € brut annuel
• Rémunération évolutive dans le temps et selon votre implication
• Primes liées aux résultats de l'entreprise
• Entreprise à taille humaine avec circuits de décision courts

Horaires

• Du lundi au vendredi
• 8h15 - 12h00 / 13h00 - 17h00
• Contrat sur une base de 39 heures
• Les heures effectuées entre 35h et 39h sont rémunérées et bonifiées, sans système de RTT

Les + de l'entreprise

Ambiance conviviale

Repas d'équipe organisés plusieurs fois par an

Poste évolutif offrant de belles perspectives sur le long terme

Bureau individuel avec une forte autonomie d'organisation

⚠️ Informations importantes

Le site de production est situé dans un environnement très calme et isolé.

➡️ Aucun transport en commun ne dessert l'entreprise.

➡️ Aucun télétravail n'est possible sur ce poste, en raison de la forte interaction quotidienne avec l'atelier et les opérations logistiques.

➡️ L'activité industrielle génère ponctuellement une odeur au sein de certaines zones du site.

Pourquoi les rejoindre ?

Parce que vous rejoindrez une entreprise où chacun compte réellement, où votre polyvalence sera valorisée et où vous pourrez construire un projet professionnel durable au sein d'une équipe engagée.

Vous recherchez un poste concret, stimulant et évolutif ? N'attendez plus, postulez !

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !