Assistant administratif polyvalent F/H TERACT

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en support afin d'assurer le bon fonctionnement administratif du site.

Vos missions

• Assurer le support administratif quotidien

Réceptionner, classer et archiver les courriers, colis et documents administratifs.

Numériser et transmettre les documents aux services concernés.

Mettre à jour les dossiers, contrats et classeurs administratifs.

Assurer la gestion du standard téléphonique du service : filtrer et orienter les appels entrants.

Accueillir les visiteurs et assurer le suivi administratif associé.

Transmettre les documents demandés dans la préparation des audits et contrôles annuels.

Organiser la logistique de certaines réunions (réservation de salles, repas, restaurants, etc.).

Assurer le suivi de certains dossiers administratifs liés aux fournisseurs, assurances et services généraux.

Assurer les mises à jour de la page LINKEDIN (en coordination avec R&D et le service commercial) et relever les messages de la boite mail « contact » du Site WEB.

• Assurer le suivi de la comptabilité fournisseurs

Traiter et suivre les factures de frais non marchands.

Assurer le suivi de la boîte mail dédiée à la facturation.

Créer et suivre les demandes d'achats en lien avec les différents interlocuteurs.

Contrôler le paiement des factures et assurer le suivi des éventuelles anomalies.

Participer au suivi des relances fournisseurs en lien avec le service comptabilité.

• Participer aux démarches administratives RSE

Collecter et saisir les données nécessaires au reporting RSE.

Assurer le suivi administratif des déchets et des obligations réglementaires associées.

VOTRE PROFIL

Titulaire d'une formation Bac à Bac +2 de type BTS dans l'administration, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et dynamique. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et disposez d'un niveau d'anglais vous permettant d'échanger dans un contexte professionnel.

Le poste est à pourvoir dès que possible à Val de Reuil (27).

N'attendez plus pour postuler et nous rejoindre !