Assistant Administratif Production H/F UIMM

VELUX, groupe international d'origine danoise fondé en 1941, et implanté en France depuis 1964, s'est donné pour mission d'améliorer le bien-être du plus grand nombre de personnes, en proposant les meilleures solutions et innovations possibles pour apporter de la lumière naturelle et de l'air frais au sein des habitats.

Désireux de s'inscrire au plus près des besoins, des acteurs et des enjeux du marché français, le Groupe VELUX est présent dans l'hexagone sur une dizaine de sites différents, employant près de 1 000 personnes.

KH-SK France SAS est une société de production (250 personnes environ) composée de 2 établissements hautement automatisés, l'un à Marnay (70) et l'autre à Bourbonne les Bains (52). Son nom est composé des initiales de Kristian Haugaard (ancien directeur de production de VELUX) et de Svend Kamman (proche collaborateur du fondateur de VELUX, M Villum Kan Rasmussen).

L'établissement de Marnay, siège social de la société, a été créé en 1997 et le site de Bourbonne les Bains en 1987.
Les deux sites ont par la suite fusionné pour donner naissance à une seule société : KH-SK France SAS.

Filiale du Groupe VELUX, leader mondial de la fenêtre de toit et de ses accessoires, KH-SK France est certifiée Management intégré-Qualité-Sécurité-Environnement-Energie.

Sur le site de Marnay nous produisons essentiellement des volets roulants et possédons une activité de développement technique destinée à la création de nouvelles machines répondant aux besoins spécifiques des usines du Groupe à travers l'Europe.

Sur le site de Bourbonne les Bains, créé en 1987, nous produisons des volets roulants et des accessoires d'installation pour les fenêtres de toit (produit emblématique de la marque VELUX), permettant l'étanchéité et l'isolation des fenêtres de toit..

Nous assurons l'apprentissage et le développement des compétences de nos salariés. Nous incitons également la prise d'initiative et toute bonne idée est la bienvenue, peu importe de qui elle provient.

Pour plus d'informations, nous vous invitions à visiter notre site internet : https://www.velux.fr/

Vos challenges

Rattaché(e) au Responsable de Production, vous assurez le suivi administratif de la production et contribuez activement à la bonne organisation du site.

Vos principales activités :

Préparer les rapports mensuels de production (quantités, performance, taux de service…) et assurer le suivi des consommables.
Accueillir le nouveau personnel de production, organiser leur intégration et tenir à jour le registre du personnel.
Gérer les pointages des salarié(e)s, signaler les anomalies et suivre les ajustements nécessaires.
Passer certaines commandes administratives et s'assurer de leur bonne réception.
Assurer la gestion documentaire selon le système qualité et la mise à jour en lien avec le service qualité et les managers.
Contribuer aux actions d'amélioration continue.
Apporter un soutien administratif à la direction de production sur divers sujets (notes de service, registre des déchets, etc.)

Votre profil

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif, idéalement en environnement industriel.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et prioriser efficacement.
Vous êtes à l'aise dans vos échanges avec différents interlocuteurs, et faites preuve de discrétion, de réactivité et de fiabilité.
Vous appréciez le travail en équipe et vous savez adapter aux besoins du terrain.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et vous savez utiliser un logiciel de gestion (ERP).
Vous êtes capable de traiter et structurer des données pour créer des tableaux ou indicateurs utiles.
Vous avez une connaissance du référentiel ISO 9001 et des exigences associées (qualité, hygiène, sécurité, environnement, énergie)
À l'aise en anglais écrit (lecture de documents, rédaction de mails) ; une bonne autonomie à l'oral sera appréciée.