ASSISTANT ADMINISTRATIF PEDAGOGIQUE POLYVALENT (H/F) ASSOCIATION GENERATION IRTS REUNION

L'ARFIS OI (Association de Recherche et de Formation en Intervention Sociale - Océan
Indien) gère dans l'Océan Indien :
- L'IRTS de La Réunion
- L'antenne de l'IRTS La Réunion à Mayotte
- Le CREAI Océan Indien
Poste et missions :
La personne sera en charge de la gestion administrative des formations incluant notamment
la gestion des dossiers administratifs et pédagogiques des apprenants au sein de notre
antenne située à Mayotte.
Les missions principales de l'emploi sont :
- Réalisation de la gestion administrative des formations
- L'accueil, l'information et l'orientation des différents intéressés (apprenants,
formateurs, employeurs.) en fonction de leurs demandes, et du dispositif de formation
concerné
- Préparation des rentrées administratives et pédagogiques des apprenants (réalisation
des calendriers prévisionnels.)
- Préparation des éléments mensuels de paiement des intervenants
- La gestion des salles de formation, des manifestations et du matériel
- L'actualisation des données administratives dans notre logiciel métier
- Le classement et l'archivage des dossiers des apprenants
La personne pourra également être affectée au suivi des sélections et de la vie étudiante.
D'une manière générale, elle devra être polyvalente sur les missions de l'Antenne.
Niveau requis :
- BTS Assistant de Manager ou équivalent
- Expérience professionnelle d'au moins 1 an
Compétences requises :
- Autonomie, rigueur, organisation, méthode, adaptabilité, bon relationnel
- Capacités de travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciel métier, suite office 365, outils
de visio Teams/Zoom)
- Bonne capacité rédactionnelle
- Sens de l'accueil, discrétion professionnelle
- Une connaissance du champ de la formation serait un plus
Conditions d'emploi :
CDI - Poste à pourvoir au sein de l'antenne à Mayotte
Statut Technicien qualifié
Rémunération selon profil
Permis B et véhicule requis