Assistant / Gestionnaire Administratif H.F (F/H) Michael Page

Missions principales

• Assurer le support administratif auprès des équipes de gestion de site et HSE.
• Participer à la gestion administrative des activités HSE.
• Organiser et coordonner les réunions, comités, événements et séminaires.
• Assurer le suivi budgétaire, les achats, les commandes et les demandes associées.
• Réaliser le suivi administratif des prestataires et des processus internes.
• Produire, consolider et communiquer les indicateurs d'activité.
• Élaborer et mettre à jour les reportings et tableaux de bord sous Excel.
• Administrer plusieurs plateformes et accompagner les utilisateur(trice)s dans leur utilisation.
• Mettre à jour les bases documentaires et les outils collaboratifs.
• Participer à l'organisation logistique d'événements internes, dont un séminaire d'environ 40 personnes.
• Contribuer à l'amélioration de l'organisation administrative du site.
• Utiliser les outils internes et s'adapter rapidement à de nouveaux environnements applicatifs.

Contrat : Intérim
Durée : 6 à 12 mois
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Localisation : Gif-sur-Yvette (91)
Télétravail : jusqu'à 8 jours par mois après période d'intégration et selon accord managérial
Rémunération :28 à 30K€
Environnement collaboratif et polyvalent
Accompagnement à la prise de fonction

Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat, administration ou gestion. Expérience significative sur un poste similaire. Bonne maîtrise d'Excel, PowerPoint et outils collaboratifs. Une connaissance de Power BI constitue un atout. Anglais professionnel niveau B1 minimum.
Le/la Gestionnaire Administratif HSE H/F fait preuve d'organisation, de rigueur, d'adaptabilité, de discrétion, d'autonomie et d'un excellent sens du service.

Notre client évolue dans le secteur des Sciences et recherche et intervient dans un environnement innovant regroupant des équipes support et opérationnelles. Basé à Gif-sur-Yvette, notre client accorde une grande importance à la qualité de service, à la collaboration et à l'amélioration continue. Au sein d'une équipe à taille humaine, le/la Gestionnaire Administratif HSE H/F participe au bon fonctionnement quotidien du site et accompagne de nombreux interlocuteurs dans leurs activités administratives et organisationnelles.