Assistant de gestion administrative H/F Aquila RH

Vous souhaitez mettre vos compétences en gestion administrative au service d'une entreprise dynamique et participer à des projets variés dans le domaine du Bâtiment ? Cette mission est faite pour vous !

Je suis Karine, consultante en recrutement chez Aquila RH Grenoble, spécialisée dans les métiers du BTP. Je recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative H/F en intérim pour rejoindre l'équipe de mon client, une entreprise basée à Saint-Martin-le-Vinoux, reconnue depuis plus de 20 ans pour son expertise en construction et rénovation.

Ce que nous vous proposons :

Mission en intérim

Travail en binôme avec une assistante de gestion déjà en poste

Prise de poste immédiate

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant ! Je me ferai un plaisir d'échanger avec vous et d'organiser une rencontre. À très vite !

Vos missions

En lien direct avec les chargés d'affaires et conducteurs de travaux, vous aurez pour principales responsabilités :

✔ Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires

✔ Gestion et suivi des dossiers d'appels d'offres

✔ Suivi administratif des chantiers : constitution des dossiers, collecte et mise à jour des documents administratifs et techniques, relances des interlocuteurs

✔ Mise en forme et relecture des devis

Cette liste de missions est évolutive en fonction de vos compétences et des besoins de l'entreprise.

Pré-requis

✅ Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire

✅ Formation supérieure dans le domaine de l'Assistanat

✅ Maîtrise du secteur du Bâtiment, impératif

Profil recherché

✅ Organisation, rigueur et autonomie

✅ Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles

✅ Capacité à gérer les priorités et à être réactif(ve)

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services