Assistant(e) ADV – Achats, Logistique & Suivi de Chantier Talents Supply

Assistant(e) ADV - Achats, Logistique & Suivi de Chantier
Spécialisée dans le mobilier, l'équipement et l'aménagement d'établissements professionnels, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) ADV - Achats, Logistique & Suivi de Chantier.
Vous occuperez un poste central dans l'organisation et le suivi des projets, depuis la commande auprès des fournisseurs jusqu'à la livraison et l'installation sur site.
Interface entre les fournisseurs, les transporteurs, les équipes internes, les clients et les intervenants sur les chantiers, vous veillerez au respect des commandes, des délais et au bon déroulement des livraisons et installations.
Vos principales missions :

• Assurer le suivi administratif des commandes clients, de leur validation jusqu'à leur livraison.
• Établir et suivre les bons de commande fournisseurs.
• Contrôler les confirmations de commande, prix, quantités, références et délais.
• Participer au suivi de la facturation clients et fournisseurs.
• Tenir à jour les outils de suivi et assurer une traçabilité rigoureuse de chaque dossier.
• Gérer les éventuels retours produits, litiges et dossiers SAV.
• Consulter les fournisseurs et effectuer les demandes de prix.
• Négocier les prix d'achat et les conditions commerciales.
• Passer et suivre les commandes fournisseurs.
• Suivre les délais de fabrication et d'approvisionnement.
• Rechercher de nouveaux produits et de nouveaux fournisseurs, notamment à l'international.
• Gérer les demandes d'échantillons, tarifs, disponibilités et délais.
• Organiser et coordonner les transports et livraisons.
• Planifier les livraisons en fonction de l'avancement et des contraintes des chantiers.
• Suivre les marchandises depuis leur départ fournisseur jusqu'à leur livraison sur site.
• Coordonner les différents intervenants afin de respecter les plannings.
• Anticiper les retards, aléas ou difficultés logistiques et rechercher rapidement des solutions adaptées.
• Assurer un reporting régulier de l'état d'avancement des commandes et livraisons.
• Préparer et coordonner les livraisons et interventions sur site.
• Vérifier que les produits et équipements nécessaires sont disponibles aux dates prévues.
• Être en relation avec les différents interlocuteurs des chantiers pour anticiper les contraintes de livraison et d'installation.
• Suivre l'avancement des installations.
• Assurer le suivi administratif des éventuelles réserves, non-conformités ou produits manquants.
• Coordonner les actions correctives, SAV ou livraisons complémentaires jusqu'à leur résolution.

Ce poste s'adresse à une personne organisée, réactive et autonome, appréciant la polyvalence et capable de gérer simultanément plusieurs dossiers.

Profil recherché :

• Bac+2 minimum en gestion, commerce, achats, ADV ou logistique.
• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Une expérience dans le mobilier, l'agencement, le bâtiment ou le suivi de chantiers serait particulièrement appréciée.
• Bonne maîtrise d'Excel et plus généralement des outils informatiques de gestion.
• Une expérience d'un ERP ou logiciel de gestion commerciale est appréciée.
• Bonnes capacités de négociation.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Bonne maîtrise de l'anglais professionnel, indispensable pour les échanges avec les fournisseurs internationaux.
• Bon relationnel, aussi bien par téléphone que par e-mail.
• Capacité à anticiper les problèmes et à rechercher rapidement des solutions.

Les qualités qui feront la différence :

• Organiser, anticiper et coordonner.
• Suivre plusieurs projets simultanément sans perdre le fil.
• Négocier et échanger avec des fournisseurs, des transporteurs et des poseurs.
• Trouver des solutions lorsqu'un imprévu survient.
• Travailler avec des interlocuteurs très différents.
• Avoir une vision claire de l'avancement de chaque commande.
• Aller au bout des sujets et s'assurer qu'un problème est réellement résolu.

Talents Supply recrute de manière spécialisée sur les métiers de la logistique, des achats et de la supply chain. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.