Assistante Bureau d’Études (H/F/D) Gif

Dans le cadre du développement de notre client, nous recherchons une Assistante Bureau d'Études H/F pour accompagner le service études dans la gestion des appels d'offres et le suivi administratif des dossiers.

Vous intervenez en support des équipes du Bureau d'Études, de la phase de consultation jusqu'à la remise des offres.

Vous êtes notamment en charge de :

• Participer à la réalisation et au suivi des appels d'offres ;
• Préparer et mettre en forme les dossiers de réponse ;
• Assurer le suivi administratif des consultations ;
• Participer à la gestion des commandes et des achats ;
• Assurer le lien avec les fournisseurs et différents interlocuteurs ;
• Mettre à jour et structurer les documents et tableaux de suivi ;
• Participer à la remise en forme et à l'amélioration des process du Bureau d'Études ;
• Apporter un support administratif aux équipes ;
• Assurer ponctuellement des missions RH et administratives.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans le secteur du BTP / de la Construction, idéalement acquise au sein d'un Bureau d'Études ou d'une entreprise de construction.

Vous maîtrisez :

• Le Pack Office ;
• La gestion administrative des dossiers ;
• Le suivi des appels d'offres et des consultations.

La connaissance de KALITICS est un plus. Une formation au logiciel sera prévue à votre arrivée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité à travailler en autonomie.

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !