Secrétaire administratif / Secrétaire administrative EAC

Electric Aircraft Concept (EAC) est une entreprise innovante basée à Caromb, dans le Vaucluse. Elle conçoit le Whisper, un aéronef électrique à décollage et atterrissage verticaux. Entre hélicoptère et drone, silencieux et 100 % made in France, il vise une clientèle française et internationale avec un entretien simplifié.
Une petite structure à taille humaine, au cœur de la Provence, où chaque poste compte dans l'aventure : un projet technologique de pointe, une équipe soudée et de vraies responsabilités.
Recherche un(e) secrétaire : pivot de l'organisation, vous assurez le lien entre l'équipe, les fournisseurs et les clients d'une entreprise en pleine croissance, dans un univers aéronautique passionnant.
Les missions du poste :
- Gestion du courrier et des e-mails, gestion de l'agenda et organisation des réunions et déplacements
- Prise de notes, rédaction de rapport, document de présentation
- Suivi des commandes, des fournisseurs et des livraisons
- Appui administratif RH : contrats, suivi des congés, relation avec la paie
- Suivi de la facturation et des relances clients, en appui à la direction
Évolution possible : le poste peut évoluer vers la gestion documentaire (mise à jour et diffusion des procédures, plans et dossiers techniques) et le service qualité (suivi des non-conformités, appui aux audits). C'est un vrai atout dans un secteur aéronautique où la traçabilité est essentielle.
Vos horaires : 9 :00 - 12 :30 14 :00 -17 :30