Assistant Administratif et Commercial (H/F) LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR

Dans le cadre du remplacement temporaire d'un collaborateur, notre client, une agence immobilière située à Annemasse, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F. Sous la responsabilité de la direction, vous intégrerez une équipe dynamique et participerez au bon fonctionnement quotidien de l'agence, notamment en assurant l'accueil de la clientèle et le suivi administratif. Au quotidien, vous serez amené(e) à intervenir sur les missions suivantes :
Accueillir les clients et les prospects, et assurer la réception des appels téléphoniques ;
Gérer le standard téléphonique
Assurer la réception, l'expédition et le tri du courrier
Organiser les rendez-vous et gérer les plannings
Assurer le suivi administratif des dossiers et les tâches de secrétariat associées
Suivre les documentations commerciales et les supports publicitaires
Mettre à jour les tableaux de suivi nécessaires à la gestion de l'agence
Établir les fiches de découverte locataire
Mission de 4 mois à pourvoir dès que possible
Vous disposez d'un excellent relationnel et appréciez le contact avec la clientèle et disposez idéalement d'une première expérience en immobilier
Organisé(e), autonome et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et faire preuve de rigueur dans vos missions quotidiennes
Vous appréciez le travail en équipe et contribuez activement à la qualité de l'accueil et du service rendu aux clients
Vous maitrisez le pack office, la connaissance des outils ICS-SPIRIT et Hektor serait un plus !