Assistant(e) ressources humaines H/F L'industrie recrute

Travailler chez ista, c'est repenser la manière d'utiliser les énergies et les ressources. Pour aujourd'hui. Mais aussi pour demain et après-demain. Nous trouvons des solutions connectées pour un avenir durable, nous rendons les données complexes transparentes et nous avons le courage d'appuyer sur le bouton du changement. Dans notre entreprise à l'ambiance familiale et aux valeurs fortes, 5 700 collègues dans 22 pays facilitent le passage aux appareils connectés et aux services numériques dans le secteur immobilier. En tant que leader du marché, nous offrons les avantages et la sécurité d'un grand groupe, mais également l'ambiance de travail ouverte d'une entreprise technologique moderne.

Dans le cadre de votre formation, vous recherchez un stage au sein d'un service Ressources Humaines ? Vous souhaitez découvrir le fonctionnement d'un service RH, développer vos compétences et vous familiariser avec de nouveaux logiciels et outils professionnels ?

Nous vous proposons un stage de 6 semaines à temps plein, au cours duquel vous serez accompagné(e) dans la découverte de notre environnement de travail et participerez à une mission concrète de gestion et de digitalisation de documents RH.

Ce stage est une belle opportunité pour développer votre autonomie, votre rigueur et vos compétences administratives, tout en découvrant le fonctionnement d'un service RH au quotidien.

Vous êtes curieux(se), organisé(e), à l'aise avec l'informatique et avez envie d'apprendre ? Nous serons ravis de vous accueillir !Vous serez accompagné(e) tout au long du stage et aurez pour principales missions :

- Extraire les formulaires d'entretiens professionnels des trois dernières années depuis notre plateforme RH ;
- Traiter un volume d'environ 4 200 formulaires ;
- Vérifier et organiser les documents avant leur intégration ;
- Classer les formulaires selon les règles et procédures définies ;
- Intégrer les documents dans notre bureau virtuel de paie ;
- Effectuer des contrôles de saisie et d'intégration afin de s'assurer que les documents sont correctement enregistrés ;
- Identifier et signaler les éventuelles anomalies ou informations manquantes ;
- Assurer un suivi de l'avancement de la mission et contribuer à sa bonne réalisation dans le délai prévu.

Un stage pour découvrir les outils RH

Ce stage vous permettra également de vous familiariser avec différents logiciels et outils utilisés au quotidien par un service RH, de découvrir les méthodes de classement et de gestion des documents RH et de comprendre concrètement l'importance de la fiabilité et de la confidentialité des données.

Vous serez ainsi amené(e) à développer votre rigueur, votre organisation, votre autonomie et votre maîtrise des outils informatiques, dans un environnement professionnel bienveillant et accompagné.

Profil recherché

Formation à partir de Bac+2 : DUT/BUT, BTS ou équivalent, idéalement dans le domaine des Ressources Humaines, de l'administration ou de la gestion
À l'aise avec les outils informatiques
Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
Curieux(se) et motivé(e) à l'idée de découvrir un nouvel environnement professionnel
Capable de respecter des procédures et de travailler avec des données confidentielles
Une première expérience en entreprise est appréciée, mais n'est pas indispensable.
Avantages :

- Parking à disposition
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel