Assistant(e) d'agence H/F Proman

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.

Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients, basé sur Marseille 10ème, un Assistant d'agence H/F dans le cadre d'une mission d'intérim avec possibilité d'embauche et à pouvoir immédiatement.

Au sein d'un grand groupe spécialisé dans le domaine de l'énergie, vous êtes l'interface privilégié entre votre Direction et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.

Rattaché(e) au Directeur des Agences, votre mission principale consistera à gérer au quotidien l'ensemble de la gestion administrative sur ce périmètre.
A ce titre, vous aurez les tâches suivantes :

• La gestion de l'administratif courant : accueil téléphonique, traitement des mails et du courrier, commande de fournitures...

• La facturation clients

• La gestion de la partie administrative du MASE

• L'appui RH : pointage des heures, contrôle des arrêts maladie, gestion des absences

• La gestion de la flotte automobile (vérification des véhicules, suivi des livraisons et de leur entretien)

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront être amenées à évoluer selon les besoins de la société.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Titulaire d'une formation de type Bac+2 à Bac+3 dans la Gestion des Entreprises, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins trois ans dans le domaine administratif ou la gestion, idéalement acquise dans un environnement technique.

La connaissance du secteur d'activité du BTP est apprécié.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques tels que le Pack Office.
Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous possédez un réel sens du service et savez travailler en toute discrétion et confidentialité.
Vous savez gérer plusieurs tâches en simultané et savez prioriser vos missions selon les urgences.

Salaire : selon le profil, 13ème mois, ticket resto
Horaires : 37h

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.